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建设部关于印发《加强建设系统科技情报文献工作的意见》和《建设系统科技情报计算机检索系统的工作规则》的通知

  各单位应根据可能,在文献收集、加工处理、收藏库容、存贮检索、信息传递等方面,有步骤地改善条件,实现计算机化管理。
  七、积极创造条件,逐步建立建设系统科技文献计算机检索系统(详见“建设系统科技情报计算机检索系统的工作规划”文件)。
  八、加强文献科学管理,提高服务水平。
  文献的科学管理是提高文献服务效果、提高馆藏利用率的基础。应对收藏的书刊文献及时加工整理,做好文献的借阅、复印工作。加强书刊的收藏管理,使书刊资料处于有序的服务状态。在管理制度上,要方便读者,简化手续;在服务工作上,要积极主动,加强对读者辅导与咨询服务,加强新刊新书宣传报道,不断提高服务水平。
  九、用好事业经费,保证文献建设工作的实施。
  目前,文献工作的经费十分紧张。各单位的文献工作经费不仅不能削减,而且应根据可能予以补充。文献工作费用主要应用于文献资料的建设和开发服务,以及文献数据库的建设和文献工作管理现代化等方面。各单位应加强经理管理,以保证文献工作的顺利发展。
  十、人员的充实和培养。
  随着计算机检索工作的开展,各级情报机构应充实从事数据加工前处理的专业技术人员和计算机软件技术人员,同时要加强对人员的技术培训工作。部情报所应定期兴办有关技术培训班,有条件的单位也要加强培训班。各级领导都要关心科技文献工作人员的工作、学习和待遇,稳定队伍,提高业务水平,以便更好地适应文献工作发展的需要。
  总之,加强文献工作,改变当前不适应社会需求的状态,改变一些陈旧模式,建立起行业性的共享格局,充分发挥文献工作的整体效益,是当前情报工作深化改革的重要方面。

  附二:   建设系统科技情报计算机检索系统的工作规划

  “七五”期间国家已将全国科技情报检索系统的建设列入国家重点项目,并作为优先发展的计算机应用系统之一。国家科委情报司已编制了相应规划,并对各行业提出了具体要求。
  据此,提出建设系统科技情报计算机检索系统建设的规划设想。
  一、检索系统建设的指导思想。


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