建设科技情报检索系统是一项复杂的任务,需要相当长的时间和大量的人力物力。系统的规划和实施拟遵循以下指导思想:
1.结合行业的需求与可能逐步发展。从本行业经济、技术、设备和需求等实际情况出发,逐步发展完善。在系统发展建设中,应注意协调与交流,以免造成重复和浪费。
2.首先发展文献数据库。遵循“边建库边服务”的原则,使科技情报文献检索系统尽快达到实用水平。
3.做好组织工作,发挥各方面的积极性。按照统一规划、统一管理、分工协作进行文献加工和分层次开展服务的原则,发挥各情报站网各单位图书情报部门的积极性,把检索系统建设好。
4.注意标准化,保证系统的兼容性。统一标准,确保机型和子系统之间的互相兼容,以便实现资源共享。
5.计算机检索系统与手工检索系统协调一致。有条件时,两者应统为一体,采用磁介质(如软盘、磁带)与印刷本两种载体传播。两者加工的内容、格式等应保持一致。
二、到2000年的规划设想。
1.系统建设与服务的组织结构网络。
(1)组织结构网络
┌────────┐
│部 情 报 所 ├─────────────┐
└───┬────┘ │
│ │
┌────────┼───────────┐ │
│ │ │ │
┌───┴───┐ ┌──┴───┐ ┌─────┴─────┐│
│省市情报中心站│ │ 专业情报网│ │ 各单位图书情报部门 ││
└───┬───┘ └───┬──┘ └─────┬─────┘│
│ │ │ │
│ │ │ │
┌┴┐ ┌┴┐ ┌┴┐ ┌┴┐
│用│ │用│ │用│ │用│
│户│ │户│ │户│ │户│
└─┘ └─┘ └─┘ └─┘