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建设部关于印发《加强建设系统科技情报文献工作的意见》和《建设系统科技情报计算机检索系统的工作规则》的通知

  (2)各级组织的任务。各级组织应在统一规划指导下,分工合作,完成各自的任务。
  --部情报所:负责组织协调、全面归口检索系统的工作;建立各种类型数据库(总库),提供一定数据源和面向全国开展检索服务;负责系统建设的人员培训和组织经验交流。
  --省市情报中心站、专业情报网和各单位图书情报部门:根据需要和服务范围建立包括本单位馆藏、具有地方特点或专业特点的相应子库;以工作单方式为主向部情报所提供数据;开展以地区(或专业网)用户为主的检索服务。
  --用户(或基层单位):参加数据加工协作,逐步创造条件设置检索终端。
  2.数据库建设及目标设想。数据库分为两大类:文献型数据库和事实、数值型数据库。文献型数据库中包括中文文献和外文文献两方面的内容。
  到2000年拟建如下几个数据库:
  (1)建设科技文献数据库,库容量达到30-35万篇;
  (2)“建设系统汉语叙词表”维护管理库;
  (3)拟引进“国际建筑工程数据库”(英文版),2000年库容量将达65万篇,向全行业提供检索服务;
  (4)建设系统期刊联合目录数据库;
  (5)建筑产品信息数据库;
  (6)建设系统科技成果数据库;
  (7)行业情报站网管理数据库;
  (8)建设系统专利文献数据库。
  上述第4至第7个数据库的内容每年均需更新,各情报站网、各单位图书情报部门每年应提供更新数据。部情报所将为提供数据的单位实行优惠服务。
  在建立上述数据库的过程中,有关单位视需求情况建立相应子库。同时各单位可根据需要与可能,建立各自的计算机管理系统,如图书资料业务管理自动化系统等。
  3.数据传输网络。由国家科委牵头组织的全国科技情报检索系统联机检索网络建成后,建设部情报所将成为国家科技情报数据传输网中的一级专业节点,向全行业提供联机检索服务。各情报站网、各单位图书情报部门可作为中节点检索上述各类数据库的内容,或通过部情报所一级节点查询全国科技情报检索系统的有关数据库。
  近期为了贯彻“边建库边服务”的方针,可利用工作单或软盘传递数据,建立总库和子库,开展不同范围的检索服务。采用书本印刷方式传播已有的库存数据内容,以满足用户的需求。
  4.硬件配置。各级图书情报机构可根据各自的任务,选用合适的计算机建立科技情报检索系统。鉴于部情报所服务面广、任务重,应配置超级小型机或中型计算机系统。各情报站网、各单位图书情报部门可根据任务、服务范围等配置符合联网要求、与部情报所计算机兼容(或可进行数据传输转换)的计算机设备,如长城系列微机、IBM-PC、WANG-PC及其兼容机。用户将来可设置联机检索终端。


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