5.系统功能。建设行业科技情报检索系统应具备如下功能:
(1)加工、处理、存贮各类科技情报,建立中文、日文、俄文和西文文献型数据库和事实、数值型数据库;
(2)提供中文、日文、俄文和西文的文献、事实、数据检索服务;
(3)编辑各种目录卡片和检索刊物;
(4)提供以磁带、软盘等为介质的数据及其转换服务;
(5)逐步达到能与国际和国内其它检索系统联机,实现联机检索服务。
三、1991-1995年的重点任务与目标。
1.发挥各方面的积极性,集中力量建设、扩充“建设科技文献数据库”,并开展服务。建设部情报所到1995年建成不少于10万篇文献的综合型数据库(总库)。各情报站网、各单位图书情报部门根据需要与可能建立子库,全行业到1995年建成总数不少于2万篇文献的8-10个子库,并同时开展检索服务。
2.建立健全“建设系统汉语叙词表”维护管理库。及时向各级情报机构提供该表的更新信息,以便数据加工和检索服务。
3.建立“建筑产品信息数据库”。由部情报所组织牵头,各情报站网参加,组织全国建设行业的厂商加入数据库建设,到1994年建成不少于10000条信息的数据库,并开展检索服务。
4.建立“建设系统中外文期刊联合目录数据库”。力争在1992年建成,以后每年编辑出版更新版本一次,并向有条件建库的单位提供更新信息软盘。
5.建立“建筑院校研究论文库”。该库由全国建筑院校情报网组织建立,同济大学情报站具体负责。该库应注意与“建设科技文献数据库”协调以免重复,并逐步成为综合文献库的子库。
6.建立“建设系统科技成果库”。该库拟汇集“七五”以来建设领域的重要科技成果,包括部省级研究成果以及获局级以上奖的科技成果等。由部情报所负责组织,各情报站网参加汇集数据,1994年建成。以后每年补充新成果入库,亲根据可能每年编辑出版成果汇编一次。
四、主要措施。
1.加强统一领导。部情报所统一协调管理科技情报检索系统的建设。各省市情报中心站、专业情报网和各单位图书情报部门了系统的建设计划,要经情报需求调查、系统分析与论证、提出任务书及总体技术方案,经部情报所协调后,报各主管部门批准,然后实施。必须时召开有关单位参加的专业会议进行论证与协调。