本次股东大会以××表决方式通过了以下普通决议：
一、批准了董事会、监事会的报告（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
二、审议、批准公司年度预算、决算报告（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
三、审议、批准公司的利润分配（或亏损弥补）方案（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
四、……。
本次股东大会以投票表决方式通过了以下特别决议：
一、关于公司增加（或减少）资本的决议（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
二、修改公司章程（列明修改的具体内容）的决议（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
三、关于发行公司债作出决议（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
四、关于公司的合并（或分立、解散和清算）的决议（反对票×，代表××股；弃权票×，代表××股）。
五、……
中华人民共和国××市（县）××公证处
公证员 ×××
××××年×月×日
附件四：董事会会议记录公证书格式
董事会会议记录公证书
（ ）××证字第××号
兹证明××××（股份有限公司名称）×月×日发出关于召开董事会会议的通知，并于××××年×月×日在××（地点）召开公司董事会会议。该公司共有董事××名，×××、×××、×××（董事姓名）出席了会议，×××（董事姓名）以书面形式委托×××代为出席会议，×××（董事姓名）因故（可注明具体事由）未出席会议。出席会议的董事达到了公司章程规定的法定数额。会议由董事长×××（或董事长指定的×××）主持，×××（记录员姓名）负责会议记录。董事会议决了以下事项：
一、任免×××为公司经理，×××、×××为公司副经理，×××为总工程师，×××为总会计师。
……（按会议实际通过的事项逐项写清）。
以上事项均经出席会议的董事以过半数以上通过（或符合公司章程规定的决议比例或未获通过）。×××、×××（董事姓名）对××××（具体事项）表示不同意见。
