案卷中的各种文字材料，必须用钢笔或者毛笔书写，打印件要和底稿同时立卷。
第七条 乡镇法律服务各类业务案卷的装订，一律要加封皮、封底，按规定项目填写封面、卷内目录、备考表和编写页码；卷面规格为十六开，材料大于卷面的要加以折叠，小于卷面的要加贴补纸；装订一律用线绳，并在装订线活结处贴上封签。
第八条 乡镇法律服务各类业务案卷材料的收集整顿和立卷归档，由具体承办该项业务的乡镇法律工作者负责。
承办人在办理法律事务的过程中，应当注意随时收集有关的各种材料，并予以妥善保管；在办结法律事务后，应当检查和整理全部材料，及时补齐或补办遗漏的材料和手续，修补或复制破损的材料，去掉无关和重复的材料，并按规定进行立卷。
承办人应当在办结法律事务后一个月内完成立卷，并移交归档，不得私自保管。
第九条 档案管理人员应当对承办人移交归档的案卷进行严格检查，对符合立卷要求的予以接收，对不符合立卷要求的退回承办人重新整理装订。
对接收归档的案卷，应当按其类别、年度编写归档顺序号，填写档案检索目录登记簿；根据需要查考利用期限的长短，确定档案保管期限；凡涉及国家机密、个人隐私的档案，应当列为密卷，并在封面右上角加盖密卷章。
第十条 乡镇法律服务所应当对业务档案实行集中统一管理，设置适宜存放的设备，采取防损、防潮、防火等必要措施，并定期进行检查和清点，发现丢失应及时查找，确保档案的完整与安全。
第十一条 乡镇法律服务所应当重视档案的查考利用工作，并建立相应的档案借阅制度和保密制度。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续，密卷档案应严格限制借阅范围；借阅人不得从卷内抽取材料，用毕应及时归还；档案管理人员不得超越制度向任何人提供档案或者扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容。
第十二条 乡镇法律服务所业务档案的保管期限，一般分为短期和长期两种。短期保管期限为五至十年，长期保管期限为十五至二十年；对具有长远查考利用价值和凭证作用的档案，可以永久保管。
对业务档案应当定期进行清理，凡超过保管期限或者失去查考利用价值的档案，由乡镇法律服务所提出鉴定意见，并登记造册，报经县（市、区）司法局批准后予以销毁。档案管理人员不得私自销毁档案。
第十三条 城市街道法律服务所的业务档案管理，参照本办法执行。
