（五）各省、自治区、直辖市、计划单列市体委需要审批答复的公文，应当在十五天内办理完毕；直属单位需要审批答复的公文，应当在十天内办理完毕。对需要审批的紧急公文应当随到随办，文件有规定办理期限的，应当按期限办理完毕，如不能办理完毕，须向主管领导人报告，必要时应当向对方说明情况。
（六）公文办理完毕，承办部门应当及时向办公厅报告办理结果。
第二十条 需要办理的公文，办公厅秘书一处负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。办公厅按季度、年度检查、通报办文情况。
第二十一条 草拟公文应当做到：
（一）要符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。
（二）要情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。时间应当写具体的年、月、日。
（四）结构层次序数，第一层为“一”（法规、规章为第一条），第二层为“（一）”，第三层为“１”，第四层为“（１）”。
（五）必须使用国家法定计量单位。
（六）用词、用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
第二十二条 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
第二十三条 草拟、修改和签批公文，用笔、用墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。
第二十四条 全体工作人员应当逐步改善办公手段，运用电子计算机起草公文。用电子计算机起草的公文用纸、公文格式、审批程序等均按本办法的规定执行。用电子计算机起草秘密文件，不得将其存入硬盘，必须存入专用软盘，其软盘按秘密文件保存，销毁时采用格式化办法，不得用删除办法。
第二十五条 公文用纸
（一）以国家体委、办公厅名义起草上报下发的文件，文稿首页用“国家体委发文稿纸”。
（二）国家体委与有关单位联合上报下发的文件，文稿首页用“国家体委会签文件拟稿纸”。
（三）各厅、司、局向委领导请示、报告工作，厅、司、局之间商洽工作，处、室向厅、司、局请示、报告工作，首页用“国家体委内部请示、报告用纸”。
