（二）承印：
１、需要缮印的文件，应当经过主任办公室或者秘书一处把关，文印室方可承印；
２、文件承办人要认真对文件打印清样进行全面校对，无误后方可印制；
３、秘密文件的软盘应当专门保存，不得自行复制；
４、印件要格式正确、整洁、美观、份数准确。
第三十条 用印
（一）监印人须按规定用印，用印前应当对公文进行全面审核，手续完备方可用印。
（二）印章要盖得清楚端正，印章的位置在公文末尾日期处，整个印模应当骑年压月，上大下小；负责同志的名章在日期上方；不得在文件的空白页上盖章。
第三十一条 电报
（一）拍发密码电报和明码电报按国家体委《关于密码电报和明码电报使用和管理的具体规定》办理。
（二）电报的签发
通过外交部发往我驻外使、领馆的电报和送中办机要局的电报，需经委、厅、司、局领导人签发，送机要室发出。通过电传机和邮电部门发往境内、外的电报，按公文签批权限办理。
第三十二条 分发
（一）国家体委上报的公文由办公厅主任办公室登记后发出，国家体委下发的重要公文由办公厅秘书一处登记后发出，国家体委上报、下发的法律、行政法规、规章由政策法规司法规处登记后发出。其他公文由各单位登记发出。
（二）请党和国家领导人出席我委召开的会议及活动的信件、请柬、材料由办公厅主任办公室登记后发出。
（三）外发信函要在信封上书写清楚收信单位的邮政编码、地址、名称并注明航空、挂号、印刷品等。秘密文件应当注明秘密等级、缓急程度，绝密文件要在信封封口处加密封条并加盖密封章。
第三十三条 递送
（一）外发公文统一由秘书一处收发室递送，各单位发送的重要公文，应当交收发室签收。
（二）传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。
（三）利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
（四）收发室递送公文要分类清点，按照内埠（交换、平信、挂号、专送）、外埠（航空、平信、挂号、机要）分别登记。
（五）外发邮件必须手续清楚，递送及时、准确、安全。
（六）私人信件不得用公用信封和交收发室发送。
第六章 上报的公文办理
第三十四条 上报文件除执行本办法的规定外，还应当按以下要求办理。
