第六条 公证事项办理结束或终止后，由承办人检查、整理该公证事项的全部文书材料，进行立卷归档工作。要补齐遗漏的证明材料，去掉不必立卷归档的材料。
第七条 档案中内容相同的文书材料一般只存一份，重份的材料一律剔除，但有领导同志批示的除外。为备日后查考，可根据需要将多余的公证书保留一至三份夹在已装订好的卷内。
第八条 具有下列情况之一的文书材料，不必立卷归档：
１．办理公证之前有关询问如何办理公证的信件、电文、电话记录、谈话笔录以及复函等；
２．没有参考价值的信封；
３．其他公证处委托代查的有关证明材料的草稿；
４．未经签发的文电草稿、历次修改草稿（定稿除外）；
５．不属于公证业务范围的人民来信等。
第九条 对不能附卷归档的实物证据，可将其照片及证物的名称、数量、重量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。
第十条 公证案卷的排列顺序应为：
１．卷宗封面；
２．卷内目录；
３．公证书正文；
４．公证书签发稿；
５．公证书译文；
６．公证申请表；
７．当事人的身份证明；
８．当事人提供的有关证明材料；
９．当事人申请证明的文书材料原件，如遗嘱、合同、委托书等；
１０．接待当事人的谈话笔录；
１１．公证处审查、调查所取得的证明材料；
１２．其他有关材料；
１３．公证员承办公证事项的报批表；
１４．公证书发送回证；
１５．公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见；
１６．备考表；
１７．附件袋；
１８．卷底。
第十一条 终止公证事项的案卷，应按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因的记录，或当事人申请撤回的书面材料，排在全部文书材料之后。
第三章 立卷编目和装订
第十二条 公证书材料一律使用阿拉伯数字逐页编码，页码位置正面在右上角，背面在左上角。
