四、办证时应特别注意公证文书的规范性：
１、证明企业法人营业执照。当地审批机关对外商法人资格的审查一般要求提供法人营业执照，因此，为方便当事人在独联体各国设立机构，开展经贸活动，对企业法人资格的证明，宜采取直接证明企业法人营业执照复印件与原件相符、发照机关印章属实、俄文译文与原文内容相符的形式出证，具体证词格式及其俄文译文见附件二、三。应注意所证明的营业执照复印件应与原件完全一致，不得再加盖其他任何印章。办证时还应特别注意审查执照上已按规定进行企业法人年检的记录。
２、证明公司章程。公司章程上只加盖公司印章，公证处证明公司印章属实、译文与原文相符。
３、证明企业资信情况。企业资信证明必须由与该企业有直接业务关系的银行（一般是企业的开户行）出具。否则，不予公证。证明企业资信情况，公证处以证明有权人的签名、印章属实、译文与原文相符的形式出证。
４、证明授权委托书。授权委托书和证词中均应写清委托人和受托人的职务和身份。公证处以证明签名、印章属实，译文与原文相符的形式出证。另外，授权委托书应盖有其他政府部门的证明印章。
５、证明董事会或职工大会的决议。董事会或职工大会的决议应由公司加盖印章，并由董事会成员或企业法定代表人签名。公证处证明签名、印章属实、译文与原文相符，证词中还应写明签名人的职务和身份。
６、证明批准证书。国内企业在国外创办企业、设立机构，需经对外贸易经济合作部或其授权的省（自治区、直辖市）外经贸主管部门同意并颁发批准证书，见附件四、五。对批准证书进行公证时，可直接证明批准证书（或复印件）上的发证机关印章属实，译文与原文相符。
公证处在办理其他国家和地区的涉外经济公证中的成功做法，应注意及时积累和总结，了解的新情况和遇到的新问题，应当及时反映和请示。
本通知请转办理涉外公证的各公证处遵照执行。
附件：一、《俄罗斯联邦外国投资法》（节录）
《哈萨克斯坦共和国外商投资法》（节录）
二、证明书
三、证明书俄文译文
四、在国外举办中外合资（中方独资）企业批准证书
五、国际经济技术合作公司国外常设机构批准证书
附件一：
《俄罗斯联邦外国投资法》＜节录＞
（１９９１年９月１日）
