三、其他要求
综合办公大厅工作,不仅是我部重要的对外服务窗口,也是各行政审批承办单位自身工作的重要组成部分。有关司局和直属单位要按照部党组的要求,选派优秀的中青年干部到综合办公大厅工作。要关心选派干部的成长,切实帮助这些同志解决工作和生活中存在的实际困难,确保全身心地投入到大厅工作中。各部门应加强沟通,协调一致,积极配合,相互支持,不断提高综合办公大厅的服务质量和水平,把综合办公大厅建设成为申请人之家和培养锻炼干部的基地。
附件2:
农业部行政审批综合办公大厅
“五规范”工作标准
为进一步提高农业部行政审批综合办公大厅工作质量,树立“便民、高效、规范、廉洁”的窗口形象,办公大厅实行规范着装、规范用语、规范接待、规范受理、规范回复的“五规范”标准化服务,切实做到办理“零超时”、人员“零投诉”。现制定工作标准如下:
一、着装规范
1.统一着装,仪表得体。工作服装由综合办统一制做,上岗人员春秋冬季着西装套服、长袖衬衣和黑色皮鞋,夏季着西裤、短袖衬衣和黑色皮鞋。
2.统一佩戴工作人员胸卡,佩戴位置在西装或衬衣左上方。
二、用语规范
3.文明用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4.接听电话规范用语为:“您好,农业部行政审批综合大厅”、“您有什么事”、“请讲”、“请稍等”、“再见”等。
5.接待申请人规范用语为:“您好,请坐”、“您办理什么业务”、“您的申请请到××窗口办理”等。
6.办理业务规范用语为:“请稍等”、“您的申请已受理,请核对《受理通知书》有关信息”、“您的材料不全,请补齐后再来办理”、“您的申请不能受理,原因为……”等。
7.办理结束规范用语为:“再见”、“请慢走”等。
三、接待规范
8.精神饱满,热情周到,规范服务,做到生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心。
9.接待申请人时,主动热情、百问不厌,不得冷落、刁难申请人。申请人出现误解或提出异议时,认真倾听,顾全大局,耐心做好解释说明,不与申请人发生争吵。
10.按时到位到岗,不迟到、不早退,不擅离岗位。请假超过半天,提前报告并协调B角及时替岗。