02奖品、证书、锦旗类
03礼品、纪念品类
04人民币票样类
05银行卡类
06电子设备类
07办公用具类
08书刊、出版物类
09牌匾、印章类
10其他
第十二条 实物档案的档号采用十位阿拉伯数字编写，1-4位为档案产生年度，5-6位为分类号，7一10位为顺序号，顺序号采取分年度小流水编号法。
第十三条 各单位应对实物档案逐件编写实物档案目录(见附2)，目录项目包括：编号、档号、实物档案介质、实物颁发(赠与)机构、件数、接受机构(个人)、移交人姓名、移交时间、经办人、备注等。
第十四条 在不影响实物档案外观的前提下，应在实物档案上附贴实物档案标签(见附3)，标签项目设置档号、颁发(赠予)单位、接收日期等。
第十五条 各单位档案部门每年均应对实物档案进行清点与统计，并于次年三月底前将上一年度的实物档案目录清单上报总行办公厅。
第五章 实物档案的保管和利用
第十六条 各单位应根据实物档案介质不同，配备相应的保管器具及有利于实物档案保管的“八防”设施，对实物档案进行安全妥善保管。
第十七条 档案部门应定期对实物档案检查，维护实物档案的秩序状态和实体形状。
第十八条 本单位各部门借用实物档案需填写实物档案借用审批单(见附4)，经批准后方可借用。审批单项目包括：借用单位、借用人、借用人电话、借用实物档案介质、借用用途、借用时间、负责人签字、档案部门经办人签字等。
第十九条 档案部门借出实物档案，借用人需填写实物档案借用登记簿(见附5)，登记簿项目包括：编号、档号、借用单位、借用人姓名、联系电话、借用实物档案介质、件数、借用用途、借用时间、借出日期、归还日期、经办人等。
第二十条 借用实物档案的部门，在实物档案借用期间内要指定专人负责妥善保管，不得损坏、丢失，借用期满应及时交回档案部门。
