第十条 照片档案的底片与照片的影像应相符。如原底片损坏或缺少，翻版底片也可作为照片档案归档保存。
第十一条 照片按年代(度)～问题(事由)分类，按接收先后顺序排列，以年册为单位进行整理，根据各年收集的照片数量设置册数。
第十二条 档案部门利用照片档案管理模块将有关信息登记存储在计算机中，打印出“照片档案登记卡”(见附表1)贴在所对应的照片背面，插入年册。“照片档案登记卡”项目包括：卷号、照片号、底片号、照片题名、分类号、光盘号、底片数量、摄影者、摄影日期、摄影地点、移交日期、备注等。
第十三条 “照片档案登记卡”中分类号一项，参见下文标注：
01党和国家领导人及地方党政主要领导人、著名人物
02国际往来
03名人题词
04历史照片
05签字仪式
06业务发展
07行址与标识
08会议
09行领导视察
10币种、票样
11报刊资料
12贷款支持项目
13教育培训
14业务宣传
15职工文体生活
16党建与政治思想教育
17重大事故或异常情况
18其他
第十四条 照片档案的底片与照片须一一对应。底片装入专用的无酸纸袋，纸袋粘附于空白卡片上，卡片上标明与袋内底片所对应照片的编号；同一张照片如有若干张底片，则该组底片为一个保管单位，共用该张照片的编号，在该编号后再标注分号，如一1，-2……。底片检索卡按编号顺序依次排列在卡片匣中，以利于翻检。
第十五条 除年册外，还可设置照片档案专卷。“专卷”定义为不按年度而按照片反映的主题设类，主要适用于专项活动中产生并成卷移交的影集或相册等情况。
第十六条 照片档案案卷的编号构成：年度(4位阿拉伯数字)＋年册序号(2位阿拉伯数字)。年册内每张照片的编号在案卷号的基础上再加编4位流水号。
(一)照片档案的分类代码为“照片”两字的汉语拼音字头“ZP”。
(二)年度为照片所反映的事由发生的年度。
(三)年册号为该年度下按照片数量分编的册号，为01，02……。
