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２１．１ 年度以上的 长期
２１．２ 月、季度、半年报表 短期
２２．本公司关于各项业务费用及基建、汽车、三材等指标的计划、规划、控制数字及其分配情况
２２．１ 年度或年度以上的 永久
２２．２ 月、季度的 短期
２３．本公司办理人大代表、政协委员所提议案（包括与其他单位共同办理）的情况及有关文件 长期或短期
２４．本公司处理人民来信、来访形成的记录摘要及处理结果等文件材料
２４．１ 重要的 长期
２４．２ 一般的 短期
２５．本公司财产、设备、物资的购置、管理、使用、移交、报废、出卖等活动形成的文件材料 长期
２６．本公司移交档案、销毁档案的清册及有关凭证等文件材料 长期
２７．本公司发电、收发文登记簿、销毁不归档文件材料登记簿及有关凭证等
长期
２８．本公司干部出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
２８．１ 重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈纪录、照片、签订的业务合同、协议及其它重要文件 永久
２８．２ 一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等 长期
２８．３ 其它事务性材料、来往文书等 短期
２９．本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料
２９．１ 上级公司、地方党政有关部门或本公司批准的报送备案的 永久
２９．２ 下级公司报送备案的 短期
３０．本公司董事长、副董事长、经、副经理的任命、本公司对下属公司及海外机构经、副理的任免材料、授权书、公证书等 永久
３１．本公司机构内部科级以上干部的任免材料 长期
３２．上级公司、有关部门或本公司批准的专业技术干部职称的文件材料
永久
３３．本公司干部、工人录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等有关材料
３３．１ 有关部门或本公司批准的 长期
３３．２ 下级公司报送备案的 短期
３４．本公司干部、工人、党员名册 永久
３５．本公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根 长期
３６．本公司关于商调干部的来往文书 短期
３７．本公司对有关人员的审查、考核及重大事故案件的调查处理材料 长期
３８．本公司出国人员（包括工作、学习）审批文件材料及办理出国签证事宜的文书材料 短期
３９．下级公司机构成立、撤销、调整形成的文件
３９．１ 本公司批准的 永久
３９．２ 下级公司报来备案的 短期
４０．上级单位、本公司关于在职干部学习的有关文件规定 长期
４１．干部培训工作计划、办法、名单、总结等 长期
４２．各类干部培训班的通知、规定、名单、总结等 短期
４３．本公司委托大专院校代培学生形成的文件材料
４３．１ 代培计划、合同、协议等 长期
４３．２ 学员名单、学员基本情况登记表及审批材料 短期
４４．关于建立保险院校、保险干部培训基地及加强管理工作的文件
４４．１ 批件 永久
４４．２ 规定、办法 长期
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