六、信贷局按规定填写合同号，并在办公厅设置的合同登记簿上登记。合同号由７位数组成，左起前两位数代表年度，第３位数代表信贷局，第４位数代表贷款种类，最后三位数代表合同序号，合同序号由各信贷局根据本局内签订合同的先后顺序从００１起排，依次排列，如９４３２００１
９４ ３（交通局） ２（基建贷款） ００１（合同第１号）
×× × × ×××
年度号 信贷局号 贷种号 合同序号
七、借款合同正本一式三份，我行、借款单位和担保单位各执一份。合同副本一式七份，借款单位一份，代理行总行和经办行各一份，我行四份（承办局、资金局、财会局各执一份，备用一份）。
八、我行所执合同正本、借款合同审批表、担保函、借款申请书和有关附件及其他应归档的文件，一并送办公厅归档保存。借款方、担保方所执正本及代理总行和代理经办行所执副本由经办人分送。
九、本规定自颁布之日起执行。
附件：一 借款合同审批表
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┌──────┬───────────────────────────┐
│贷款项目名称│ │
├──────┼────────┬────────┬─────────┤
│借款单位 │ │ 贷款种类 │ │
├──────┼────────┼────────┼─────────┤
│贷款金额 │ │ 限上／下 │ │
├──────┼────────┼────────┼─────────┤
│送审单位 │ │ 送审时间 │ │
├──────┴────────┴────────┴─────────┤
│承办局送审意见： │
│ │
│ │
│ │
│经办人： 负责人： 年 月 日│
├──────────────────────────────────┤
│合同签署人审批意见： │
│ │
│ │
│ │
│ 年 月 日│
└──────────────────────────────────┘
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