报送文件采用MSEXCEL97或2000版的电子报表格式。同一频度同批次的报表要求在同一报送文件下以不同的工作表(sheet)形式报送，即每张报表内容分别在单独的工作表中填报。
EXCEL工作表的命名规则为：数据机构代码＋地区代码＋报表编号＋币种代码＋数据单位。其中，机构代码为3位，地区代码为6位，报表编号为4位，币种编号为2位，数据单位代码为l位，
同时为保证电子报表数据正确读入，各行上报通讯文件EXCEL工作表中数据区起始位置应按照统一要求。有关具体要求如下：
(一)数据机构代码和地区代码。指工作表中的数据内容所对应的机构代码和地区代码，在各金融机构向银监会报送的数据文件中，数据机构代码和地区代码与文件名中的机构代码和地区代码相同。
(二)报表编号和数据区起始位置(左上角位置)报表编号指工作表中填报的报表的对应报表编号。报表编号和对应的数据区左上角起点位置要求见下表：
┌────────┬──────────┬──────────────┬───────────────────────┐
│ 频度 │ 报表编号 │ 报表名称 │ 数据区左上角位置 │
├────────┼──────────┼──────────────┼───────────────────────┤
│ 季报 │ 1003 │ 小企业授信情况统计表 │ C7 │
└────────┴──────────┴──────────────┴───────────────────────┘
(三)币种代码。 《小企业授信情况统计表》为本外币合并数据，币种代码为00。
(四)数据单位代码。对应工作表中填报的报表的数据单位，具体编码规则如下：
┌──────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐
│数据单位 │亿元 │千万 │百万 │十万 │万元 │千元 │百元 │ 十元 │ 元 │
├──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│ 代码 │ 8 │ 7 │ 6 │ 5 │ 4 │ 3 │ 2 │ 1 │ 0 │
└──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
