公证书均需编号。一宗公证事务需要办几件公证书的，应按顺序每件编一个号，不要几件同编一个号；如几项内容办成一份公证书的，应按一件计，编一个号。
有关继承问题的公证书，继承权公证书的编号应在委托公证书之前，遗嘱公证书的编号又应排在继承权公证书之前。
委托书、遗嘱是委托人、立遗嘱人出具的文件，不应另行编号，号应编在委托公证书和遗嘱公证书上。
四、关于签名盖章问题
公证员应亲自在公证书上签名或盖签名章。签名和签名章要易于辨认，不要太草，大小一般宽为2公分，长为4.5公分。签名和签名章应报送外交部领事司备案，并抄送我部。
申请人一般应签名，不会写字的可以盖章，通常不按手印。
签名、盖章的位置见格式第一式之二。
一般不在外国文件或外文正本上盖我公证机关和公证员印章。但如外国文件或外文正本上无损害我国主权和与我国法律，政策相抵触的内容，可作另纸公证的形式予以证明。
五、关于贴照片问题
经历公证书和学历公证书一律贴照片，结婚公证书贴夫妇两人的单身或合影照片。其它证明书一般不贴照片，如果申请人提出正当理由（如使用地要求）要求贴照片的，也可以贴。照片一律用最近的一寸半身免冠照片，贴照片位置见格式第一式之二，并加盖钢印。
六、关于纸张问题
公证书应选用较好一些的纸张，封面与正文均为16开。
七、关于印刷问题
公证书封面一律铅印。办证不多，印刷有困难的县（市）可由省统一印刷。
公证书正文一律打字油印。
公证书封面的“公证书”用老初宋体字；“中华人民共和国×省×市公证处”用二宋体字，公证书正文用打字机三号字。
版面排版的尺寸见第一式。
八、关于装订问题
装订时，应将公证书证明内容按先后顺序排列。
首先是封面（国内使用的公证文书不需要加封面）。
其次是公证书，如果是证明申请人签字属实的公证书，则应把申请人提出的文件排在前面，公证机关的公证书排在后面。
再次是留待领事认证的空页，不需认证的，不留此空页。
如附有外文译文，是中文正本的译文，应附在中文本之后；是证明外文译文与中文正本相符，则应将译文排在公证机关的公证书之前。
