（十四） 采购人员要按采购计划努力完成任务， 根据情况， 如需变更计划，要征得需用单位同意，经主管领导批准方可变更。
（十五） 购置的物资，采购员凭原始单据按时办理有关手续。
四、 仓 储 管 理
（十六） 本着适当集中， 方便领用的精神， 统一设置各类物资库房、料场。仓库的衡、量器具要经常校正，保持准确。
（十七） 本着实事求是的精神， 逐步推行库存物资定额储备制度。 储备定额应经财务、物资、技术、科研、教学管理部门研究确定，单位领导批准，报上级领导部门备案。
（十八） 库房储存的物资保管应该科学化， 做到存放有序，零整分开， 账物相符，便于收发和检查。要加强日常保养维护，做好通风、适温、晾晒、除虫、去锈、涂油等工作，并保持库房清洁。
（十九） 所有物资， 不分经费来源如何； 不论外购、自制、其它单位有偿或无偿调拨，馈赠、捐送；均由物资部门统一办理验收、入库、领用等手续。
（二十） 物资到库后必须在三天内组织验收， 办理验收后， 才能办理入库手续。对贵重、稀缺的进口物资，使用单位应指派有经验懂技术的人员协助保管人员按规定进行验收。未验收入库的和代保管的物资，均应单独存放，定期清理。
验收时必须注意数量和质量的检查，发现问题应由经办人根据有关规定及时向供货或运输单位提出，办理退、换、补赔手续。
对进口物资要按《进口物资验收暂行办法》的规定严格验收。在规定的索赔期验收完毕。如与合同发票不符，应由当地商检部门出具证明办理索赔。技术较高的进口仪器设备，必要时，应组织专门班子进行系统校验和运转。
属于增添二万元以上固定资产的，应按有关规定要求办理。
（二十一） 物资出库， 应根据规定的凭证办理。 不得以任何形式代替。并按规定附发技术证件。应做到先进先发，加快在库物资的周转。领发手续可根据不同情况，区别对待，计划内的实行定期送货；计划外或临时需要必须办理申请报批手续。
