２．记帐凭证的审核与输入
①为保证凭证填制的正确，应指派熟悉业务的财会人员担任审核工作。
②上机操作人员应指定专人，但操作人员不得经管现金、银行存款。上机操作与审核会计凭证不得同是一个人。
③为保证输入机内数据的准确性，应坚持先审核后输入的原则，输入完成应由操作员打印出可见信息，签章后交由审核员审核，审核无误方可进行后续处理（机器记帐）。如审核中发现错误，应及时通知操作员进行修改，再打印出新的可见信息，如采用二次输入方式，则必须有仲裁记录。审核无误后再进行后续处理。由操作员、审核员共同签章的打印出的凭证文件，应视同记帐凭证一起保管。
④后续处理中发现的错误（无论凭证是否错误），均应由会计人员另编补充登记或负数冲正的凭证，重新输入。如会计凭证是正确的，在后续处理中发生差错时，还应在凭证中注明实际输入的数据、科目等内容，以及原凭证的日期编号。
⑤记帐凭证的赤字，可用负数输入。
⑥不得出现多借多贷的情况。
（三）会计帐簿体系
１．现金、银行日记帐不得跨期结算，可由机器打印输出并与库存现金、银行对帐单进行核对，在每日打印出的现金、银行日记帐的本日结帐数下面，应由操作员签章和出纳员签章。
２．总分类帐可用总分类帐户本期发生额对照表替代，但必须要有期初数、本期借贷方发生额以及期末余额等栏目。
３．其他明细帐按规定格式，可根据实际工作需要定期打印输出（按月或按季）。
４．一经机器打印输出的各种日记帐、明细帐和总帐，即为正式帐，并由机器给予连续和分类的编号，年度终了，应将各类帐包括本期发生额对照表按顺序集中装订成册，并标明起迄日期及帐页数。以及操作员、经管人员共同签章，作为会计档案进行保存和管理。
５．发生业务少的帐簿可满页打印。
（四）会计报表体系
１．上报的会计报表必须按上级主管部门规定编制。
２．由计算机打印输出的报表上报，其封面仍应由有关人员签章，如报送软盘，还应在上面标明操作、制表及主管人姓名。
３．报表上的数据有的是由计算机自动生成，有的则必须由键盘手工输入，自动生成的数据不允许修改，由键盘手工输入的数据，可以修改，但必须满足表内和表间的数据勾稽关系，否则在进行报表计算时则提示错误信息并返回修改。
三、会计档案的管理
