４．有严格的操作管理制度，主要内容包括：
①操作人员的工作职责和工作权限。
②预防原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。
③预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿的措施。
④必要的上机操作记录制度。
５．有严格的硬件、软件管理制度，主要内容包括：
①保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。
②会计数据和会计软件安全保护措施，包括“病毒”和利用计算机盗窃犯罪等的安全防范措施。
③修改软件的审批和监督制度。
６．对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的保护措施，财务负责人应保存一份正确的程序及专用的检测程序，并应将正确的程序经常装入机内，以保证程序的可靠性；经常利用检测程序检测会计数据，一经发现问题，应停机检查问题的原因，并做出处理报告，该报告应视同会计档案进行管理。
７．有严格的会计档案管理制度
（二）计算机代替手工操作的审批
１．各单位采用计算机代替手工操作，应根据不同情况分别由不同部门审批：
①部直属企事业单位全部甩掉手工记帐，由部电力财会应用计算机规划小组办公室审批；
②各电管局、省电力局、规划总院、电力机械局、物资局、水电工程总公司、武警水电指挥部等主管单位所属的企事业单位全部甩掉手工记帐，由上述主管单位审批。
２．申请采用计算机代替手工操作的单位应向有关部门提交下列资料：
①有关会计电算化的内部管理制度。
②替代手工操作会计科目代码和其他有关代码及编制说明。
③试运行简况及打印输出的凭证、帐簿、报表样本。
④审批单位要求提交的其他资料。
３．审批单位经审核同意申请单位采用计算机全部代替手工操作，应给以正式批复，并抄送相应审计、财政、银行、税务等部门。
六、电算会计人员的管理
１．加强会计电算化队伍的建设，有计划、有目的的开展各项培训工作，提高现有财会人员素质，力争人人会操作。
２．各单位的领导要充分支持和理解操作员的工作，采取有效措施，力求财会微机人员的相对稳定，同时配备必要的劳保用品。
３．应在一定范围内定期开展会计电算化评选活动，对程序开发、应用工作好的单位及个人进行表彰和奖励，在评定职称时给予考虑并推荐科技成果项目。
