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能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知

  343      设备订购、报废
                  含设备选型、经济效益预测、订购合同
  349      统计报表
  35      安全环保
  350      安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
  351      安全技术措施、总结
             含事故措施、安全教育等
  352      迎峰渡夏和防自然灾害
             防汛、防台风、防冻等
  353      压力容器管理
  354      事故报告、调查分析
             含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
  355      特殊工种考核
  356      环境保护的通知、规定、会议纪要
  357      环保调查和污染治理
             含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
  358      粉煤灰综合利用
  359      统计报表、简报
  36      科技管理
  360      科技计划、总结和长远规划
  361      科技管理的通知、规定、会议纪要
  362      科技管理合同、协议
             注:针对具体项目的入科研档案
  363      技术革新和合理化建议
  364      现代化管理
  365      专利管理
  366      学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
  369      统计报表
  37      质量管理
  370      全面质量管理规划、计划、措施、总结
             含工程质量规划、措施、总结
  371      全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
  372      工程质量监督办法、规定、通知、考核
  373      产品与工程创优材料
  374      产品、工程质量回访及反馈
  375      QC小组活动
  376      质量保证系统(QA)文件材料
  379      统计报表
  38      标准计量
  380      标准工作文件
  381      计量工作文件
             含计量收费协议等
  382      生产技术规范
             上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
  383      本企业技术标准
  384      本企业管理标准
  385      本企业工作标准
  389      统计报表
  39      信息工作
  390      关于信息工作的通知、规定等
  391      计算机应用和管理的通知、规定等
  392      本企业编制的计算机软件、盘片材料
             注:分库保管
  393      档案工作
  394      图书资料工作
  395      情报工作
  399      统计报表
  4     财务审计
  41      财务审计综合
  42      财务管理
  420      财务管理制度、规定、办法、通知
  421      流动资金核定
  422      固定资产的新增、报废、调拨
             含清产核资
  423      专项资金的提取、分配
             更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
  424      生产财务和成本
             含财务收支计划、经济分析、增收节支等
  425      基建财务
  426      税收
             含财政、税收、物价大检查
  427      价格管理
             电价、热价、煤运加价
  428      债券、国库券的认购
  429      控购及费用开支
  43      会计帐务
  430      报表
  431      帐册
  432      工资单
  433      凭证
  434      会计档案移交、销毁清册
  44      审计工作
  440      审计工作的通知、规定
  441      专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
  442      下级报送备案的审计文件材料
  449      统计报表
  5     人事劳资
  51      人事劳资综合
  52      机构、编制
  520      机构设置
             成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
  521      编制
  53      人事管理
  530      干部任免、聘任
  531      干部待遇
             工资、级别、落实知识分子政策
  532      干部教育培训
  533      干部调配和人才交流
             大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介
           绍信存根
  534      干部考察、审查
             含出国人员政审
  535      干部奖惩
  536      干部选拔、录用
             含后备干部培养
  537      干部离休及其待遇
             含离休干部申报表、审批材料
  538      干部职称评定、职务聘任
  539      统计报表、干部名册、离休干部名册
  54      劳动管理
  540      劳动定额
  541      劳动指标申请、就业
             工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、
           农转非
  542      调配
             含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通
             知单
  543      退职、退休规定、名单、审批表
             含辞退、留职停薪
  544      各级岗位责任制、经济责任制的材料
  545      班组建设和技师评聘
             含班组长和重要岗位人员的任免
  546      奖惩
  547      安全生产
             含劳动保护
  548      劳务出口
  549      统计报表、职工名册
  55      工资管理
  550      劳动工资计划、总结、会议纪要
  551      工资管理、工资改革
             含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
  552      奖金、津贴
  553      劳动保险、福利
             含劳保统筹
  56      教育培训
  560      教育计划、规划、总结
  561      教育经费
  562      学校教育管理
             含大、中、小学,职工技术教育等
  563      职工技术培训和继续教育
  569      统计报表
 
  附:
 
      电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表

目次



  电力工业企业档案分类规则
  编制说明
  使用说明
  简表
  主表
  0 党群工作
  1 行政管理
  2 经营管理
  3 生产技术管理
  4 财务审计
  5 人事劳资
  6 产品(生产)
  7 科学技术研究
  8 基本建设
  9 设备仪器

  电力工业企业档案分类规则(略)
  编制说明(略)

使用说明

  一、0—5大类(略)
  二、6—9大类
  1.案卷编号:案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。
  1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、梯级、机组或年度。
  1.2 分类号由四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。
  1.3 案卷号由二位数组成,使用01-99标识。
  1.4 举例:
  ○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
  --- - - - - ---
   |  | | | |  |
   |  | | | |  |
   |  | | | |  |
   |  | | | |  ----案卷号
   |  | | | |
   |  | | | |
   |  | | | -------四级类号--
   |  | | |             |
   |  | | ---------三级类号 |
   |  | |               |—分类号
   |  | -----------二级类号 |
   |  |                 |
   |  -------------一级类号--
   |
   |
   ----------------目录代号
  
  2.散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。
  ○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
  --- ------- --- ---
   |     |     |   |
   |     |     |   |
   |     |     |   |
   |     |     |   ------卷内文件顺序号
   |     |     |
   |     |     |
   |     |     ----------案卷号
   |     |
   |     |
   |     ----------------分类号
   |
   |
   ----------------------目录代号
  
  3.发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入8大类基建档案。
  4.发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程,不入基本建设的80综合文件材料类。
  5.设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录,技术改进文件入9大类设备档案。
  6.有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放,不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随9212桥机;油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入9122油压启闭机,不入油系统设备类;电梯的电气二次线图及有关文件材料入9133电梯类。
  7.有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性,便于记忆。例811~816中,四级类号下均为建筑加固处理,故8115跳至8117;8165跳至8167。

简表



  0     党群工作
  01      党群工作综合
  02      党务工作综合
  03      组织工作
  04      纪检工作
  05      宣传、统战工作
  06      工会工作
  07      共青团、青年工作
  08      协会、学会工作
  1     行政管理
  11      行政管理综合
  12      行政事务
  13      武装保卫
  14      监察
  15      医疗卫生
  16      后勤福利
  17      外事工作
  2     经营管理
  21      经营管理综合
  22      计划统计
  23      物资管理
  24      用电营业
  25      农村电网和农电管理
  26      产品销售
  27      多种经营与协作联营
  3     生产技术管理
  31      生产技术管理综合
  32      规划基建管理
  33      生产管理
  34      施工管理
  35      安全环保
  36      科技管理
  37      质量管理
  38      标准计量
  39      信息工作
  4     财务审计
  41      财务审计综合
  42      财务管理
  43      会计帐务
  44      审计工作
  5     人事劳资
  51      人事劳资综合
  52      机构编制
  53      人事管理
  54      劳动管理
  55      工资管理
  56      教育培训
  6     产品(生产)
  60      水库调度运行
  600      调度方案、计划、总结等文字材料
  601      调度卡片,手册等基本资料
  602      调度运行数据资料
  603      水文记录及整编资料
  604      气象记录及整编资料
  605      泥沙资料及防治
  606      综合利用
  61      建筑物运行
  610      综合性文件
  611      坝(闸)观测资料
  612      引水建筑观测资料
  613      主厂房观测资料
  614      尾水建筑观测资料
  615      副厂房观测资料
  616      泄(溢)洪建筑观测资料
  617      其他生产建筑观测资料
  618      专用性建筑观测资料
  619      其他建筑观测资料
  62      地震观测
  620      技术性文件
  621      地震观测资料
  63      机电运行
  630      运行分析、总结等文字材料
  631      值长记事本
  632      电气运行日志
  633      主机运行日志
  634      开、停机记录
  635      运行统计资料
  64      油、水化验
  640      技术性文件
  641      油化验
  642      水化验
  7     科学技术研究
  70      水工建筑物方面的科学技术研究
  71      水轮发电机组方面的科学技术研究
  72      辅机方面的科学技术研究
  73      电气方面的科学技术研究
  74      通信方面的科学技术研究
  75      机电运行方面的科学技术研究
  76      调度方面的科学技术研究
  8     基本建设
  80      综合文件材料
  800      凭证性文件
  801      设计基础材料
  802      设计文件
  803      土建施工文件
  804      设备及管线安装施工文件
  805      电气仪表安装施工文件
  806      竣工文件
  807      试运行
  81      水工建筑及附属建筑
  810      总的部分
  811      坝(闸)
  812      引水建筑
  813      主厂房建筑
  814      尾水建筑
  815      副厂房建筑
  816      泄(溢)洪建筑
  817      其他生产建筑
  818      专用性建筑
  82      辅助生产建筑及生活区建筑
  820      辅助生产建筑
  821      生活区建筑
  83      油、水、气、采暖、通风系统
  830      技术性文件
  831      油、水、气系统总布置图
  832      油系统
  833      供、排水系统
  834      消防水系统
  835      水力观测系统
  836      压缩空气系统
  837      采暖通风系统
  839      其他
  84      电气及自动化
  840      总的部分
  841      一次系统
  842      二次系统
  843      电子计算机(硬件)及微处理机
  844      电子计算机(软件)
  845      通信
  846      远动自动化
  9     设备仪器
  90      水轮发电机组
  900      总的部分
  901      发电机
  902      励磁机、永磁机
  903      水轮机
  904      调速器
  905      油压装置及漏油装置
  906      水处理系统
  91      厂用机械及附属设备
  910      油、水、气、采暖、通风系统设备
  911      金属结构
  912      起重设备
  913      其他机械设备
  92      电气及自动化设备
  920      总的部分
  921      变压器
  922      高压电器设备
  923      直流设备
  924      继电保护及自动化装置
  925      通信设备
  926      远动自动化设备
  93      办公自动化及其他设备
  930      办公自动化设备
  931      其他设备

主表



  0     党群工作
  01      党群工作综合
  02      党务工作综合
  020      党委工作计划、总结
  021      党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
             含党委学习中心组学习记录
  022      党员大会、党员代表大会文件
  023      党委指示、决定、报告、通知
  024      党委调查研究形成的材料
  025      党委专题总结、报告
             如清查、核查、两清工作
  026      争先创优和表彰先进党员
  027      机要、保密工作
  028      信访工作材料
  029      党务工作大事记

  03      组织工作
  030      组织工作计划、总结
  031      组织设置
             机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
  032      党员管理
             组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
  033      整党建党
             思想、组织、作风整顿,党员入党、转正
  034      干部管理
             党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
  035      党费管理
  039      统计报表、党员名册
  04      纪检工作
  040      纪检工作计划、总结
  041      纪检会议记录
  042      关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
  043      党风建设
  044      党员民主评议材料
  045      案件处理和处分
  046      纪检信访工作材料
  049      统计报表
  05      宣传、统战工作
  050      宣传工作计划、总结
  051      宣传工作的指示、通知、会议纪要
  052      党员轮训和党课计划、小结、教材
  053      理论学习、时事政策教育和精神文明建设
  054      反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
  058      统战工作文件
  059      简报
  06      工会工作
  060      工会工作计划、总结
  061      工会会议记录、职代会、工代会文件
  062      组织工作
             机构设置、干部任免、会员管理等
  063      企业民主管理和班组建设
             含干部评议材料
  064      职工教育
  065      劳动竞赛和评选劳模、先进材料
             行政各部门竞赛评比均入此
  066      工会财务管理
  067      劳保福利
             职工休养入此
  068      文体宣传和女工、调解工作
  069      统计报表、简报
  07      共青团、青年工作
  070      团、青工作计划、总结
  071      团委会议记录、团代会文件
  072      团、青工作的规定、通知
  073      组织工作
             机构设置干部任免
  074      团员管理
             组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
  075      团费管理
  076      青年工作
  077      竞赛比武和评比先进材料
             评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
  078      文体、宣传活动材料
  079      统计报表、团员名册、简报
  08      协会、学会工作
             政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、
           文协、体协等
  080      年度工作计划、总结
  081      机构、章程、会员管理
  082      协会、学会工作的通知、规定
             含技术咨询服务的规定、评比先进等
  083      年会活动和论文
  084      技术咨询服务的合同、协议
  085      刊物
  089      统计报表、名册
  1     行政管理
  11      行政管理综合
  12      行政事务
  120      行政工作计划、总结
             含各行政科室、车间工作计划、总结
  121      厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调
           度会记录、纪要、决定
  122      厂长负责制、任期目标和长远规划文件
  123      企业整顿、企业升级等企业管理文件
             内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
  124      工商行政管理
             含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书
  125      厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)
  126      文秘、机要、保密工作
             文书处理、印信等
  127      信访工作和人大、政协提案的答复
  128      修志工作、大事记
  129      简报
  13      武装保卫
  130      机构设置、干部任免和经济民警配备
  131      民兵和征兵工作
  132      治安管理
             危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设
           施保护等
  133      消防工作
  134      刑事案件处理及历史案件复查
  139      统计报表、名册、简报
  14      监察
  140      监察工作计划、总结
  141      监察会议记录
  142      监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
  143      行业作风
  144      案件处理和处分材料
  149      统计报表
  15      医疗卫生
  150      医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
  151      卫生宣传、防病治病
  152      计划生育
  159      统计报表
  16      后勤福利
  160      后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
  161      办公用房管理
  162      职工住房分配与管理
  163      生活管理
             食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
  164      车辆管理
  165      绿化管理
  166      用水、用电、用汽管理
  169      统计报表
  17      外事工作
  170      外事活动的计划、总结
  171      外事工作的通知、规定
  172      接待工作
  2     经营管理
  21      经营管理综合
  22      计划统计
  220      生产、基建计划、总结及计划调整
  221      计划管理规定、通知等
  222      生产技术经济指标完成情况分析
  223      月度计划任务书或月度作业计划
  228      统计工作
             含工业普查、房屋普查等
  229      统计报表及统计资料汇编
  23      物资管理
  230      年度物资分配计划
             含采购计划
  231      物资管理的通知、办法、规定
  232      重要物资供应文件
             招标、投标、合同、协议、来往函件
  233      储备定额管理
  234      物资价格管理
  235      仓库管理
             含清仓利库
  239      统计报表
  24      用电营业
             注:241、244可按实际情况、实行二级管理
  240      用电营业规章
             供用电规则、用户电气设备安装规程等
  241      电力分配及负荷管理
             含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等


第 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 页 共[10]页
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