343 设备订购、报废
含设备选型、经济效益预测、订购合同
349 统计报表
35 安全环保
350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
351 安全技术措施、总结
含事故措施、安全教育等
352 迎峰渡夏和防自然灾害
防汛、防台风、防冻等
353 压力容器管理
354 事故报告、调查分析
含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
355 特殊工种考核
356 环境保护的通知、规定、会议纪要
357 环保调查和污染治理
含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
358 粉煤灰综合利用
359 统计报表、简报
36 科技管理
360 科技计划、总结和长远规划
361 科技管理的通知、规定、会议纪要
362 科技管理合同、协议
注:针对具体项目的入科研档案
363 技术革新和合理化建议
364 现代化管理
365 专利管理
366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
369 统计报表
37 质量管理
370 全面质量管理规划、计划、措施、总结
含工程质量规划、措施、总结
371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
372 工程质量监督办法、规定、通知、考核
373 产品与工程创优材料
374 产品、工程质量回访及反馈
375 QC小组活动
376 质量保证系统(QA)文件材料
379 统计报表
38 标准计量
380 标准工作文件
381 计量工作文件
含计量收费协议等
382 生产技术规范
上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
383 本企业技术标准
384 本企业管理标准
385 本企业工作标准
389 统计报表
39 信息工作
390 关于信息工作的通知、规定等
391 计算机应用和管理的通知、规定等
392 本企业编制的计算机软件、盘片材料
注:分库保管
393 档案工作
394 图书资料工作
395 情报工作
399 统计报表
4 财务审计
41 财务审计综合
42 财务管理
420 财务管理制度、规定、办法、通知
421 流动资金核定
422 固定资产的新增、报废、调拨
含清产核资
423 专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
424 生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支等
425 基建财务
426 税收
含财政、税收、物价大检查
427 价格管理
电价、热价、煤运加价
428 债券、国库券的认购
429 控购及费用开支
43 会计帐务
430 报表
431 帐册
432 工资单
433 凭证
434 会计档案移交、销毁清册
44 审计工作
440 审计工作的通知、规定
441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
442 下级报送备案的审计文件材料
449 统计报表
5 人事劳资
51 人事劳资综合
52 机构、编制
520 机构设置
成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
521 编制
53 人事管理
530 干部任免、聘任
531 干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策
532 干部教育培训
533 干部调配和人才交流
大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介
绍信存根
534 干部考察、审查
含出国人员政审
535 干部奖惩
536 干部选拔、录用
含后备干部培养
537 干部离休及其待遇
含离休干部申报表、审批材料
538 干部职称评定、职务聘任
539 统计报表、干部名册、离休干部名册
54 劳动管理
540 劳动定额
541 劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、
农转非
542 调配
含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通
知单
543 退职、退休规定、名单、审批表
含辞退、留职停薪
544 各级岗位责任制、经济责任制的材料
545 班组建设和技师评聘
含班组长和重要岗位人员的任免
546 奖惩
547 安全生产
含劳动保护
548 劳务出口
549 统计报表、职工名册
55 工资管理
550 劳动工资计划、总结、会议纪要
551 工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
552 奖金、津贴
553 劳动保险、福利
含劳保统筹
56 教育培训
560 教育计划、规划、总结
561 教育经费
562 学校教育管理
含大、中、小学,职工技术教育等
563 职工技术培训和继续教育
569 统计报表
附:
电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
0 党群工作
1 行政管理
2 经营管理
3 生产技术管理
4 财务审计
5 人事劳资
6 产品(生产)
7 科学技术研究
8 基本建设
9 设备仪器
电力工业企业档案分类规则(略)
编制说明(略)
使用说明
一、0—5大类(略)
二、6—9大类
1.案卷编号:案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。
1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、梯级、机组或年度。
1.2 分类号由四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。
1.3 案卷号由二位数组成,使用01-99标识。
1.4 举例:
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
--- - - - - ---
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | ----案卷号
| | | | |
| | | | |
| | | | -------四级类号--
| | | | |
| | | ---------三级类号 |
| | | |—分类号
| | -----------二级类号 |
| | |
| -------------一级类号--
|
|
----------------目录代号
2.散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
--- ------- --- ---
| | | |
| | | |
| | | |
| | | ------卷内文件顺序号
| | |
| | |
| | ----------案卷号
| |
| |
| ----------------分类号
|
|
----------------------目录代号
3.发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入8大类基建档案。
4.发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程,不入基本建设的80综合文件材料类。
5.设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录,技术改进文件入9大类设备档案。
6.有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放,不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随9212桥机;油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入9122油压启闭机,不入油系统设备类;电梯的电气二次线图及有关文件材料入9133电梯类。
7.有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性,便于记忆。例811~816中,四级类号下均为建筑加固处理,故8115跳至8117;8165跳至8167。
简表
0 党群工作
01 党群工作综合
02 党务工作综合
03 组织工作
04 纪检工作
05 宣传、统战工作
06 工会工作
07 共青团、青年工作
08 协会、学会工作
1 行政管理
11 行政管理综合
12 行政事务
13 武装保卫
14 监察
15 医疗卫生
16 后勤福利
17 外事工作
2 经营管理
21 经营管理综合
22 计划统计
23 物资管理
24 用电营业
25 农村电网和农电管理
26 产品销售
27 多种经营与协作联营
3 生产技术管理
31 生产技术管理综合
32 规划基建管理
33 生产管理
34 施工管理
35 安全环保
36 科技管理
37 质量管理
38 标准计量
39 信息工作
4 财务审计
41 财务审计综合
42 财务管理
43 会计帐务
44 审计工作
5 人事劳资
51 人事劳资综合
52 机构编制
53 人事管理
54 劳动管理
55 工资管理
56 教育培训
6 产品(生产)
60 水库调度运行
600 调度方案、计划、总结等文字材料
601 调度卡片,手册等基本资料
602 调度运行数据资料
603 水文记录及整编资料
604 气象记录及整编资料
605 泥沙资料及防治
606 综合利用
61 建筑物运行
610 综合性文件
611 坝(闸)观测资料
612 引水建筑观测资料
613 主厂房观测资料
614 尾水建筑观测资料
615 副厂房观测资料
616 泄(溢)洪建筑观测资料
617 其他生产建筑观测资料
618 专用性建筑观测资料
619 其他建筑观测资料
62 地震观测
620 技术性文件
621 地震观测资料
63 机电运行
630 运行分析、总结等文字材料
631 值长记事本
632 电气运行日志
633 主机运行日志
634 开、停机记录
635 运行统计资料
64 油、水化验
640 技术性文件
641 油化验
642 水化验
7 科学技术研究
70 水工建筑物方面的科学技术研究
71 水轮发电机组方面的科学技术研究
72 辅机方面的科学技术研究
73 电气方面的科学技术研究
74 通信方面的科学技术研究
75 机电运行方面的科学技术研究
76 调度方面的科学技术研究
8 基本建设
80 综合文件材料
800 凭证性文件
801 设计基础材料
802 设计文件
803 土建施工文件
804 设备及管线安装施工文件
805 电气仪表安装施工文件
806 竣工文件
807 试运行
81 水工建筑及附属建筑
810 总的部分
811 坝(闸)
812 引水建筑
813 主厂房建筑
814 尾水建筑
815 副厂房建筑
816 泄(溢)洪建筑
817 其他生产建筑
818 专用性建筑
82 辅助生产建筑及生活区建筑
820 辅助生产建筑
821 生活区建筑
83 油、水、气、采暖、通风系统
830 技术性文件
831 油、水、气系统总布置图
832 油系统
833 供、排水系统
834 消防水系统
835 水力观测系统
836 压缩空气系统
837 采暖通风系统
839 其他
84 电气及自动化
840 总的部分
841 一次系统
842 二次系统
843 电子计算机(硬件)及微处理机
844 电子计算机(软件)
845 通信
846 远动自动化
9 设备仪器
90 水轮发电机组
900 总的部分
901 发电机
902 励磁机、永磁机
903 水轮机
904 调速器
905 油压装置及漏油装置
906 水处理系统
91 厂用机械及附属设备
910 油、水、气、采暖、通风系统设备
911 金属结构
912 起重设备
913 其他机械设备
92 电气及自动化设备
920 总的部分
921 变压器
922 高压电器设备
923 直流设备
924 继电保护及自动化装置
925 通信设备
926 远动自动化设备
93 办公自动化及其他设备
930 办公自动化设备
931 其他设备
主表
0 党群工作
01 党群工作综合
02 党务工作综合
020 党委工作计划、总结
021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
022 党员大会、党员代表大会文件
023 党委指示、决定、报告、通知
024 党委调查研究形成的材料
025 党委专题总结、报告
如清查、核查、两清工作
026 争先创优和表彰先进党员
027 机要、保密工作
028 信访工作材料
029 党务工作大事记
03 组织工作
030 组织工作计划、总结
031 组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
032 党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
033 整党建党
思想、组织、作风整顿,党员入党、转正
034 干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
035 党费管理
039 统计报表、党员名册
04 纪检工作
040 纪检工作计划、总结
041 纪检会议记录
042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
043 党风建设
044 党员民主评议材料
045 案件处理和处分
046 纪检信访工作材料
049 统计报表
05 宣传、统战工作
050 宣传工作计划、总结
051 宣传工作的指示、通知、会议纪要
052 党员轮训和党课计划、小结、教材
053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设
054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
058 统战工作文件
059 简报
06 工会工作
060 工会工作计划、总结
061 工会会议记录、职代会、工代会文件
062 组织工作
机构设置、干部任免、会员管理等
063 企业民主管理和班组建设
含干部评议材料
064 职工教育
065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料
行政各部门竞赛评比均入此
066 工会财务管理
067 劳保福利
职工休养入此
068 文体宣传和女工、调解工作
069 统计报表、简报
07 共青团、青年工作
070 团、青工作计划、总结
071 团委会议记录、团代会文件
072 团、青工作的规定、通知
073 组织工作
机构设置干部任免
074 团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
075 团费管理
076 青年工作
077 竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
078 文体、宣传活动材料
079 统计报表、团员名册、简报
08 协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、
文协、体协等
080 年度工作计划、总结
081 机构、章程、会员管理
082 协会、学会工作的通知、规定
含技术咨询服务的规定、评比先进等
083 年会活动和论文
084 技术咨询服务的合同、协议
085 刊物
089 统计报表、名册
1 行政管理
11 行政管理综合
12 行政事务
120 行政工作计划、总结
含各行政科室、车间工作计划、总结
121 厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调
度会记录、纪要、决定
122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件
123 企业整顿、企业升级等企业管理文件
内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
124 工商行政管理
含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书
125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)
126 文秘、机要、保密工作
文书处理、印信等
127 信访工作和人大、政协提案的答复
128 修志工作、大事记
129 简报
13 武装保卫
130 机构设置、干部任免和经济民警配备
131 民兵和征兵工作
132 治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设
施保护等
133 消防工作
134 刑事案件处理及历史案件复查
139 统计报表、名册、简报
14 监察
140 监察工作计划、总结
141 监察会议记录
142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
143 行业作风
144 案件处理和处分材料
149 统计报表
15 医疗卫生
150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
151 卫生宣传、防病治病
152 计划生育
159 统计报表
16 后勤福利
160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
161 办公用房管理
162 职工住房分配与管理
163 生活管理
食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
164 车辆管理
165 绿化管理
166 用水、用电、用汽管理
169 统计报表
17 外事工作
170 外事活动的计划、总结
171 外事工作的通知、规定
172 接待工作
2 经营管理
21 经营管理综合
22 计划统计
220 生产、基建计划、总结及计划调整
221 计划管理规定、通知等
222 生产技术经济指标完成情况分析
223 月度计划任务书或月度作业计划
228 统计工作
含工业普查、房屋普查等
229 统计报表及统计资料汇编
23 物资管理
230 年度物资分配计划
含采购计划
231 物资管理的通知、办法、规定
232 重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件
233 储备定额管理
234 物资价格管理
235 仓库管理
含清仓利库
239 统计报表
24 用电营业
注:241、244可按实际情况、实行二级管理
240 用电营业规章
供用电规则、用户电气设备安装规程等
241 电力分配及负荷管理
含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等