会议讨论并通过了中国ＳＯＳ儿童村协会和天津、烟台市分会的职责（详见附件一）
（四）会议讨论了儿童村的人员编制问题。一致认为儿童村的人员编制应当本着精简、高效的原则确定，提倡一人多职、一专多能，坚持纠正人浮于事现象。行政人员要严格按照地方编委批准的人员编制配备，不得随意增加编制。会议要求在两年内，儿童村工作人员（包括妈妈在内）与孤儿的比例必须达到１∶４；今年内必须达到１∶３．５。每位妈妈负责管理的孤儿应当从６人增加到７人。
为适应改革的需要，会议决定天津市儿童村试行村长、工作人员和妈妈的聘任制，实行村长负责制和任期目标责任制。烟台市儿童村待领导关系理顺以后再试行上述改革。会议认为，两个儿童村招聘妈妈的合同期以五年为宜。
（五）会议讨论了儿童村的财务管理问题。一致认为，儿童村的财务管理、监督、审计工作必须加强。儿童村的日常经费开支必须按照国际ＳＯＳ儿童村组织的要求，编制预算、决算和月开支报表，经当地市民政局主管处、科和地方分会负责人审查后，送北京办事处办理报批手续。各项开支必须严格按预算执行。超预算开支必须事先追加预算。预算外开支必须事先办理报批手续。北京办事处需聘请一名兼职会计，会同地方儿童村分会对儿童村的财务开支情况进行监督检查。
为加强财务管理，便于财务监督，会议决定对儿童村的日常经费开支（包括固定资产和维修、家庭流动资金、妈妈和助理妈妈工资、工作人员和临时工工资、医药费、车辆用油和交通费、管理费、其他）逐项核定后制定合理的开支标准。具体开支标准由儿童村和儿童村协会地方分会共同研究制定，报中国ＳＯＳ儿童村协会批准后执行。
为加强儿童村外汇的管理和监督，并根据国际ＳＯＳ儿童村组织负责人库廷先生的要求，会议决定自今年７月起，国际ＳＯＳ儿童村组织为天津、烟台两市儿童村提供的外汇经费将由直接拨给儿童村改为直接拨给北京办事处，再由北京办事处根据儿童村的预算转拨给儿童村。
会议决定，将儿童村的外汇额度和外汇额度款交由儿童村协会地方分会管理和使用。外汇额度主要用于儿童村建设、分会活动经费和发展当地社会福利事业；外汇额度款只能用于儿童村，不得挪作他用。使用外汇额度和外汇额度款，必须事先提出预算，报送中国ＳＯＳ儿童村协会审批。使用情况按月报送中国ＳＯＳ儿童村备案。会议决定以中国ＳＯＳ儿童村协会名义委托国家审计署国际司对天津、烟台儿童村和北京办事处的日常经费开支、外汇额度和外汇额度款的使用实行长期审计，一年抽审两次，年终审计一次。预算、决算和月报表按期报送审计部门备案。
