二、加强法制化管理，开展地名补查和资料更新，促进地名档案建设
会议强调指出，今后在地名工作中要加强法制建设，突出行政管理职能。地名管理要依法办事，要强化标准地名使用的行政监督，要逐步确立地名管理的权威性。
１９８６年１月国务院发布《
地名管理条例》以后，河北、山东、辽宁、广东、浙江、江西、云南、吉林、天津、上海、湖南、青海、陕西、甘肃、福建等省、直辖市陆续制定并由同级人民政府颁布了本地的地名管理办法。地名工作正在逐步纳入法制的轨道，但还需要进一步加强。首先要抓好立法。尚未制定地名管理具体办法的地方要抓紧制定，使地名工作有法可依。第二要以适当方式公布本地区的标准地名，确定一批公布一批。第三要加强对标准地名使用的监督，联合有关部门进行检查，发现问题及时纠正。第四要在必要的地方尽快设立地名标志，以方便交往，巩固和推广地名标准化成果。第五要与有关部门配合，抓紧进行对山脉、河流等自然地理实体的定名、定位、确定范围；同时要对跨省、县界地理实体名称的一地多名、书写不一、重名等问题进行标准化处理。第六要重点做好地名密集、使用频率高、新地名多的城镇地名管理工作。
１９８８年８月，民政部、
中国地名委员会发出《关于开展地名补查和资料更新工作的通知》。由于各地情况不同，工作部署可有前有后，完成的时间也可不一，但就全国来说，要求１９９１年基本完成。各地要进行培训和试点，有计划地、逐步地、扎扎实实地开展，不能搞“群众运动”式的补查；要积极争取当地政府和有关部门的支持，根据《全国地名补查和资料更新工作方案》并结合本地实际情况，制定具体工作计划和实施细则；省、地区（市）两级要组织检查验收，一时搞不清的问题可以暂挂起来，留待以后搞清楚，不要以讹传讹，贻误社会和后人。个别正在进行或没有进行地名普查的地区，要结合这次“补查、更新”一次性完成任务。
随着地名补查和资料更新工作的开展，各级地名档案工作要进一步加强。１９８３年４月全国地名档案工作座谈会以来，县、市地名建档工作取得了较大进展，建立了一批较好的地名档案馆（室）。其中辽宁、吉林、山东、陕西、宁夏、河南、浙江、福建、广东等省、自治区建立了省级地名档案资料馆，配置了专职人员和必要的设备，使地名档案资料发挥了应有的效益。省级地名档案资料馆的模式不强求一律，但是分类、编码、信息系统应按全国统一规范要求建立，以免造成上下不能沟通、资料不能共享的局面。
近两年的地名档案建设，主要有三项工作：（一）各省、自治区、直辖市都要抓紧建立健全省级地名档案资料馆，地区（市）、县两级应建立地名档案室；暂时不具名建馆（室）条件的也要有人专门负责，妥善保管地名档案资料。（二）《地名信息自动化规范》经修订后，由中国地名委员会印发执行。在有条件的地方，要着手以准确的现势地名资料为基础，建立地名档案资料信息系统。（三）各省、自治区、直辖市的地名普查成果资料的上报部分，争取在今、明两年（以今年为主）向全国地名档案资料馆送交完毕。
