三、计划
第八条 院（所）根据科研需要及年度科研计划，按照“总则”精神采取上下结合的办法，编报年度设备购置计划。其中申请：
（１）五万元及以上（单台）仪器设备要填写《５万元以上仪器设备购置申请表》（见附件二）报部审批。
（２）需申请外汇指标的订购仪器设备，要按有关规定报部审批。
根据国家标准局“标准法”的有关规定，对从国外引进设备和技术，要充分考虑国内标准化要求。
第九条 院（所）应成立仪器设备领导小组，由主管院（所）领导或总工程师，有关专家、技术人员及计划、供应、财务等科研管理人员组成。院（所）领导或总工程师任组长。小组负责审查仪器设备规划和年度购置计划；组织对大型精密仪器设备的技术验收；购置五十万元以上的成套和单台（件）的设备，专题论证报部审批；对仪器设备发生重大事故时，提出处理意见。
第十条 院（所）列报５万元及以上的仪器设备计划时必须讲究经济效果。凡国内可生产、供应、质量又能满足要求的就不申请进口；凡能进口主要零部件组装的就不申请主机；申请订购国外的仪器设备必须具备以下条件：
１．有较大工作量，利用率能达到３０％以上者。
２．有相应的使用、维修的技术力量，能做到设备完好率在９５％以上。
３．有满足安装设备的实验、环境和配套条件。
４．有批准的整体设计方案或可行性专题报告，包括经济效益、社会效益和技术论证。
第十一条 在年度购置计划执行过程中，如有变化，应及时申报修改计划，并采取措施，避免造成损失浪费。否则，申请单位及申请人要承担一切责任。
四、管理
第十二条 新购进的仪器设备必须经过设备管理部门组织所（室）专业人员进行技术验收。对进口仪器设备要在索赔期内验收合格后才能交付使用。大型精密仪器设备应由院（所）仪器设备技术领导小组组织专项验收小组，进行技术验收，并提出验收报告。
第十三条 院（所）和所（室）两级，均应根据本办法结合本单位具体情况，制订设备的各项管理制度，对国产台（件）五万元、进口一万美元以上的设备，应建立技术档案。有关设备的到货、验收、安装等资料图纸要及时归档保存。对使用、维修、损坏等动态情况应随时做好详细记录，定期进行整理分析，填报统计表及文字说明。说明内容主要包括管理使用情况，在科研或生产任务中发挥的作用，存在的问题和改进意见等。
