１．本实施办法经水利电力部领导批准后实行。
２．本办法解释权属水利电力部。
水利电力部企业档案管理升级试行标准
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类别｜ 考核项目 ｜分数｜ 内 容 要 求 及 评 审 方 法 ｜ 说 明
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一 ｜ （一）档案管｜８ ｜１．大中型企业建立直属的综合档案机构，小型企业建立 ｜ 做到了统一领导、统
、 ｜理机构和集中统 ｜ ｜综合档案室 （４分） ｜一机构、统一管理制度
管 ｜一管理 ｜ ｜２．集中统一管理企业各种门类和载体的档案 （４分） ｜和集中统一保管。如因
理 ｜ ｜ ｜ ｜厂址分散、距离较远，
体 ｜ ｜ ｜ ｜可设立分室，但需归企
制 ｜ ｜ ｜ ｜业的档案部门统一负
∧ ｜ ｜ ｜ ｜责，才算合格
２７｜ （二）领导体｜５ ｜ 确定有一位厂长（经理）分工领导，并切实为档案部门 ｜ 如：机构、人员、库
分 ｜制 ｜ ｜解决具体问题 ｜房、设备、经费等。每
∨ ｜ ｜ ｜ ｜解决一个问题给１分
｜ （三）档案干｜１４｜ １．配备与企业档案工作相适应的档案人员，并保持档案 ｜ 所指“稳定”，是指
｜部队伍建设 ｜ ｜干部队伍的稳定 （２分） ｜相对稳定
｜ ｜ ｜ ２．大中型企业档案部门的主要负责人应具有中级以上专 ｜ 专业职务和学历只算
｜ ｜ ｜业技术的学识水平与工作能力 （２分） ｜一项
｜ ｜ ｜ ３．档案部门具有大专以上学识水平或中级以上专业职务 ｜国家一级为＞４０％；
｜ ｜ ｜的人员占全体档案人员的比例：＞４０％（５分）；＞２０％｜国家二级为＞２０％；
｜ ｜ ｜（３分）；＞１０％（２分）；〈１０％（０分） ｜省级为＞１０％
｜ ｜ ｜ ４．档案人员经过档案专业培训的人员占全体档案人员的 ｜国家一级为＞９５％；
｜ ｜ ｜比例：＞95％（４分）；＞85％（３分）；＞70％（２分） ｜国家二级为＞８５％；
｜ ｜ ｜＞70％（０分） ｜省级为＞７０％
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｜ ｜ ｜ ５．档案人员已享受专业技术人员待遇并按工程技术专业 ｜
｜ ｜ ｜或档案专业技术职务聘任 （１分） ｜
二 ｜ （一）企业档｜１０｜ １．列入企业的计划管理和发展规划 （３分） ｜
、 ｜案工作列入企业 ｜ ｜ ２．建立了必要的档案管理制度，并纳入厂规厂法 ｜ 管理制度指：归档、
列 ｜的有关规章制 ｜ ｜ （３分） ｜借阅、保密、统计、
入 ｜度，文件材料的 ｜ ｜ ３．文件材料的形成、积累、整理和归档工作已列入企业 ｜鉴定、销售及图纸修改
企 ｜形成和归档，列 ｜ ｜的有关规章制度，纳入有关部门和人员的岗位职责，并且 ｜补充等制度
业 ｜入有关人员的岗 ｜ ｜落实到经济责任制 （４分） ｜
的 ｜位职责 ｜ ｜ ｜
各 ｜ （二）对文件 ｜８ ｜ １．档案部门参加企业产品试制、定型、鉴定、基建工程 ｜
项 ｜材料的归档、整 ｜ ｜竣工验收 （２分） ｜
管 ｜理、准确、系统 ｜ ｜ ２．参加重要的设备开箱验收 （２分） ｜
理 ｜有切实可行的控 ｜ ｜ ３．参加重要的企业生产、技术、调度等会议 ｜
∧ ｜制措施 ｜ ｜ （１分） ｜
１８｜ ｜ ｜ ４．企业工作人员因公外出（包括出国）、参观学习、考 ｜
分 ｜ ｜ ｜察或参加会议，带回的材料归档 （１分） ｜
∨ ｜ ｜ ｜ ５．参加企业的产品和工程创优、科研成果评奖活动，把 ｜
｜ ｜ ｜档案的完整、准确、系统作为一项考核内容 ｜
｜ ｜ ｜ （２分） ｜
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三 ｜ （一）档案保｜７ ｜ １．有专门的档案库房和专用的档案柜箱。（３分） ｜ 库房应与阅览室、办
、 ｜护和库房管理 ｜ ｜ ２．档案库房有防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防虫 ｜公室分开
档 ｜ ｜ ｜等措施，温湿度符合规定要求 （３分） ｜６防中少一项扣０．５分
案 ｜ ｜ ｜ ３．声像等档案按《国营企业档案管理暂行规定》第二十 ｜
管 ｜ ｜ ｜条第４项规定保管 （１分） ｜
理 ｜ （二）案卷质｜９ ｜ １．案卷内在质量：文件材料完整准确，组卷合理，案卷 ｜ 抽查的案卷如有一处
与 ｜量符合国家要求 ｜ ｜标题简明确切，保管期限划分准确，登记目录，填写备考 ｜不合格算不合格
业 ｜ ｜ ｜表等 （４分） ｜
务 ｜ ｜ ｜ ２．案卷外观质量：案卷规格符合标准，案卷制成材料和 ｜
建 ｜ ｜ ｜书写材料合乎要求，没有金属物，编有页码，装订结实、 ｜
设 ｜ ｜ ｜整齐美观等 （２分） ｜
∧ ｜ ｜ ｜ ３．档案的分类办法科学合理 （３分） ｜
４０｜ （三）鉴定工｜２ ｜ １．定期开展档案的鉴定工作，程序和手续完备 ｜
分 ｜作 ｜ ｜ （１分） ｜
∨ ｜ ｜ ｜ ２．严格执行档案的销毁制度 （１分） ｜ 统计台帐是指：档案
｜ （四）统计工｜３ ｜ １．统计数字准确，按规定及时上报 （１分） ｜的收进、移出、利用、
｜作 ｜ ｜ ２．建立统计台帐 （１分） ｜效果登记等
｜ ｜ ｜ ３．有档案管理基本情况统计 （１分） ｜ 实际归档项目
｜ （五）归档率｜５ ｜＝１００％（５分）；＞９８％（４分）；＞９５％（３分）｜＝－－－－－－－
｜ ｜ ｜ ｜ 应归档项目
｜ ｜ ｜〈９５％（０分） ｜ ×１００％
｜ ｜ ｜ ｜国家一级为＝１００％；
｜ ｜ ｜ ｜国家二级为＞９８％；
｜ ｜ ｜ ｜省级为＞９５％
｜ （六）完整率｜５ ｜ 永久、长期保存的档案完整率达到：＞９８％（５分） ｜ 实际归档份数
｜ ｜ ｜＞９５％（４分）；＞９０％（３分） ｜＝－－－－－－
｜ ｜ ｜ ｜ 应归档份数
｜ ｜ ｜ ｜ ×１００％
｜ ｜ ｜ ｜国家一级为＞９８％；
｜ ｜ ｜ ｜国家二级为＞９５％；
｜ （七）准确率｜５ ｜ 永久、长期保存的档案准确率达到：＝１００％（５分） ｜省级为＞９０％
｜ ｜ ｜＞９５％（４分） ｜ 准确的分数
｜ ｜ ｜ ｜＝－－－－－－
｜ ｜ ｜ ｜ 已归档的分数
｜ ｜ ｜ ｜×１００％
｜ ｜ ｜ ｜国家一级为＝１００％；
｜ ｜ ｜ ｜国家二级为＝１００％；
｜ ｜ ｜ ｜省级为＞９５％
｜ （八）档案管｜４ ｜ １．企业档案管理现代化列入企业管理现代化的整体计 ｜ 大中型企业有微机、
｜理现代化 ｜ ｜划 （１分） ｜复印机等，每项１分
｜ ｜ ｜ ２．较为系统地运用目标管理、价值工程、系统工程等其 ｜ 小型企业有复印机
｜ ｜ ｜中一项现代化管理方法 （１分） ｜（２分）
｜ ｜ ｜ ３．有提供利用的现代化管理设备 （２分） ｜
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四 ｜ （一）利用工｜６ ｜ １．编制档案总目录、各类档案目录及其必要的档案检索 ｜
、 ｜作 ｜ ｜工具 （３分） ｜
档 ｜ ｜ ｜ ２．企业档案部门已建成本企业的档案资料信息中心，能 ｜
案 ｜ ｜ ｜进行档案信息的分析、加工整理、有汇编成果 （３分） ｜
信 ｜ （二）利用效｜３ ｜ １．有促进企业管理、技术进步、经济效益显著的实例 ｜
息 ｜果 ｜ ｜ （１分） ｜
开 ｜ ｜ ｜ ２．有利用效果反馈记录 （１分） ｜
发 ｜ ｜ ｜ ３．根据利用效果，采取了奖励档案人员的措施（１分） ｜以奖励实证为凭。
利 ｜ （三）查准率｜３ ｜ 提供利用查准率达到： ｜ 准确提供利用次数
用 ｜ ｜ ｜＞99％（３分）；＞98％（２分）；＞96％（１分）；〈96％｜＝－－－－－－－－－
∧ ｜ ｜ ｜（０分） ｜ 利用总次数
１５｜ ｜ ｜ ｜×１００％
分 ｜ ｜ ｜ ｜国家一级为＞９９％；
∨ ｜ ｜ ｜ ｜国家二级为＞９８％；
｜ ｜ ｜ ｜省级为＞９６％
｜ （四）查全率｜３ ｜ 提供利用查全率达到： ｜ 利用查找到的次数
｜ ｜ ｜＞９８％（３分）＞９５％（２分）；＞９１％（１分） ｜＝－－－－－－－－－
｜ ｜ ｜〈９１％（０分） ｜ 利用的总次数
｜ ｜ ｜ ｜×１００％
｜ ｜ ｜ ｜国家一级为＞９８％；
｜ ｜ ｜ ｜国家二级为＞９５％；
｜ ｜ ｜ ｜省级为＞９１％
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