第七条 基建文件材料的归档范围详见《机械电子工业基本建设文件材料归档范围和保管期限》。
第八条 基建文件材料的归档要求
（一）基建项目建成后，由项目负责人按《机械电子工业基本建设文件材料归档范围和保管期限》的要求，将基建文件材料收集完整，经审核签署后交档案部门验收归档。任何部门和个人不得私自留存。
（二）凡归档的文件材料必须做到字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易于褪色的书写材料书写。
（三）凡以施工图代作竣工图的，由施工单位按制图要求，负责在原施工图上进行补充修改，注明修改部门和更改标记，并附上设计变更通知单和施工说明，加盖“代竣工图”标志后，由基建项目负责人审核，签署归档。
（四）归档份数。竣工图一般归档不少于两套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。
第九条 基建文件材料形成、积累、归档的程序
（一）建设单位的基建工程管理部门，应将“四同步”的管理要求落实到基建项目负责人和施工单位，并督促、检查其执行情况。
（二）基建项目负责人应根据基建项目建设程序和《机械电子工业基本建设文件材料归档范围和保管期限》拟制该项目的文件材料归档计划和范围，由档案部门审核后，作为归档依据。
（三）各单位在签定工程施工承包合同时，要按原国家建委（８２）建发字５０号文《关于
编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，明确规定竣工图编制、检验、交接程序和要求。
（四）基建项目负责人应将归档的全部基建文件材料，分类拟制移交清单，一并移交给档案部门归档。
（五）凡引进技术或进口设备的工程建设项目，必须由档案部门参加开箱验收，做好引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作，并负责统一保管。原文资料经过翻译或复制后，立即归档。档案部门要制定有关制度和措施，以保证使用。
第三章 基建档案的管理
第十条 各单位档案部门对接收的基建档案应进行系统整理、分类、编目、建帐、建卡、做到帐、卡、物相符。
第十一条 为保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中，工程发生变更时，必须及时修改竣工图，以保证基建档案的准确性。
