第十二条 各单位要定期做好基建档案的鉴定工作。在主管领导主持下，由基建、动力、设备、房管、档案部门等组成鉴定小组，对基建档案进行直接鉴定。各单位根据《机械电子工业基本建设文件材料归档范围和保管期限》，制定本单位基本建设档案保管期限表，作为鉴定的依据。
第十三条 对基建档案的保管、利用、鉴定等情况要定期统计，做到统计数据准确，计量单位统一，字迹清楚。
第十四条 对基建档案应妥善保管，除关、停、并、转、迁及破产单位的基建档案，经主管机关批准后，可向接受单位办理移交手续外，其余一律不允许向任何部外单位移交。
第四章 基建档案的开发利用
第十五条 各单位要积极开展档案的利用工作。编制各种必要的检索工具和参考资料，如基建项目简介、隐蔽管线工程简介，水、电、气走线简介，专业检索目录，综合使用性卡片等利用工具。
第十六条 借阅基建档案必须按借阅制度严格执行，严禁在档案上面任意涂改或作任何标记，违反规定造成损失者，要追究责任，并严肃处理。
第五章 附则
第十七条 本暂行规定由机械电子工业部办公厅负责解释。
第十八条 本暂行规定自发布之日起执行。
机械电子工业基本建设文件材料归档范围和保管期限
┏━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━┓
┃ ┃ ┃ 保管期限 ┃
┃序号┃ 归档范围 ┣━━━━┳━━━━┫
┃ ┃ ┃建设单位┃设计单位┃
┣━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃ 一 ┃基建项目建设依据性文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃建议书及批复 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ２ ┃申请报告、审批文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ３ ┃决议、决定、会议纪要，指导性文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ 二 ┃可行性研究文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃可行性研究报告（计划、任务书）批准文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ２ ┃项目评估报告 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ３ ┃环境预测 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ４ ┃设计任务书，批准文件 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ 三 ┃设计基础材料 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃工程地质、水文地质勘测报告 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ２ ┃工程地形测量报告 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ３ ┃水文、气象、地震情况调查报告 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ４ ┃电、水、市政、煤气、热力、通讯、交 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ┃通、环保、生活供应、教育设施、消防、 ┃ ┃ ┃
┃ ┃卫生等协议 ┃ ┃ ┃
┃ ５ ┃原料、材料、燃料供应来源文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ６ ┃工程选址报告及审批文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ７ ┃规划建筑红线图、座标图 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ 四 ┃设计文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃设计方案 ┃长期 ┃永久 ┃
┃ ２ ┃初步设计 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ３ ┃技术设计 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ４ ┃施工图设计 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ５ ┃技术秘密材料、专利文件 ┃永久 ┃ ┃
┃ ６ ┃设计计算书 ┃☆永久 ┃永久 ┃
┃ ７ ┃关键技术试验 ┃永久 ┃ ┃
┃ ８ ┃总体规划设计 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ９ ┃设计评价、鉴定及审批 ┃ ┃ ┃
┃ 五 ┃工程管理文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃征用土地申请及批准文件 ┃永久 ┃ ┃
┃ ２ ┃征地补偿、拆迁协议书 ┃永久 ┃ ┃
┃ ３ ┃工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 ┃永久 ┃长期 ┃
┃ ４ ┃水、电增容等报告及协议 ┃永久 ┃ ┃
┃ ５ ┃施工执照 ┃永久 ┃ ┃
┃ 六 ┃施工文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃开工报告、工程技术要求 技术交底、图纸会审 ┃短期 ┃ ┃
┃ ２ ┃施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、┃短期 ┃ ┃
┃ ┃安全措施 ┃ ┃ ┃
┃ ３ ┃原材料、构件出厂证明，管线、设备、仪器合格证┃长期 ┃ ┃
┃ ４ ┃建筑材料试验报告 ┃长期 ┃ ┃
┃ ５ ┃设计更改、工程更改洽商单，材料、零部件、设备┃长期 ┃永久 ┃
┃ ┃代用审批报告 ┃ ┃ ┃
┃ ６ ┃施工原始记录、施工月记 ┃短期 ┃ ┃
┃ ７ ┃施工定位测量、地质勘测 ┃永久 ┃ ┃
┃ ８ ┃土、岩试验报告、基础处理、基础工程竣工图 ┃永久 ┃ ┃
┃ ９ ┃隐蔽工程验收记录 ┃永久 ┃ ┃
┃１０┃工程质量事故处理意见 ┃永久 ┃永久 ┃
┃１１┃沉陷、位移、变形观测记录 ┃永久 ┃永久 ┃
┃１２┃分部、分项工程、单位工程质量评定 ┃长期 ┃ ┃
┃１３┃施工、安装记录、安装质量评定 ┃长期 ┃ ┃
┃１４┃系统调试、调试记录、鉴定记录 ┃长期 ┃ ┃
┃１５┃管线标高、位置坡度测量记录 ┃永久 ┃ ┃
┃１６┃性能测试和校核 ┃长期 ┃ ┃
┃１７┃操作、联动试验 ┃短期 ┃ ┃
┃１８┃竣工报告、竣工验收报告（阶段性） ┃永久 ┃ ┃
┃ 七 ┃竣工文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃中间交工验收证明目录 ┃长期 ┃ ┃
┃ ２ ┃竣工验收报告 ┃永久 ┃ ┃
┃ ３ ┃全部竣工图（工艺平面图） ┃永久 ┃ ┃
┃ ４ ┃工程现场照片、影片、录音、录像材料 ┃永久 ┃ ┃
┃ ５ ┃项目质量评审材料 ┃永久 ┃ ┃
┃ ６ ┃竣工验收会议文件和会议决议 ┃永久 ┃ ┃
┃ 八 ┃生产技术准备、试生产 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃技术准备计划 ┃短期 ┃ ┃
┃ ２ ┃试生产管理、技术责任制 ┃短期 ┃ ┃
┃ ３ ┃设备试车、验收、运转、维护、检测记录 ┃长期 ┃ ┃
┃ ４ ┃安全操作规程、事故分析报告 ┃长期 ┃ ┃
┃ ５ ┃试生产产品质量鉴定报告 ┃短期 ┃ ┃
┃ ６ ┃产品技术参数和图纸 ┃永久 ┃ ┃
┃ 九 ┃工艺、设备 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 ┃长期 ┃ ┃
┃ ２ ┃产品检验、检测记录和工装图 ┃长期 ┃ ┃
┃ ３ ┃国内仪器设备清单、说明书及图纸 ┃长期 ┃ ┃
┃ ４ ┃国外仪器设备清单、说明书及图纸 ┃长期 ┃ ┃
┃ ５ ┃设备仪器测绘、验收记录 ┃长期 ┃ ┃
┃ ６ ┃仪器设备安装调试、测定数据、性能鉴定报告 ┃长期 ┃ ┃
┃ 十 ┃财务、资产管理 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃年度投资计划 ┃短期 ┃ ┃
┃ ２ ┃贷款协议及合同 ┃短期 ┃ ┃
┃ ３ ┃材料、设备年度分配计划 ┃短期 ┃ ┃
┃ ４ ┃工程预算、决算 ┃永久 ┃ ┃
┃ ５ ┃交付使用的资产文件 ┃永久 ┃ ┃
┃ ６ ┃概算调整 ┃永久 ┃ ┃
┃ ７ ┃年度决算报告及工程批复核定意见 ┃永久 ┃ ┃
┃ ８ ┃集设单位总帐：明细帐 ┃永久 ┃ ┃
┃ ９ ┃记帐凭证和原始凭证 ┃长期 ┃ ┃
┃十一┃引进项目文件 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃谈判协议、议定 ┃△永久 ┃ ┃
┃ ２ ┃谈判记录 ┃△长期 ┃ ┃
┃ ３ ┃合同、合同附件 ┃△永久 ┃ ┃
┃ ４ ┃谈判过程中外商提交的材料 ┃△短期 ┃ ┃
┃ ５ ┃出国考察及收集来的有关材料 ┃△短期 ┃ ┃
┃ ６ ┃国外各设计阶段文件 ┃△永久 ┃ ┃
┃ ７ ┃技术问题来往函电 ┃△长期 ┃ ┃
┃ ８ ┃国外设备材料检验及设计联络 ┃△永久 ┃ ┃
┃ ９ ┃开箱检验记录、商检及索赔 ┃△长期 ┃ ┃
┃１０┃国外人员现场提供的技术材料 ┃△长期 ┃ ┃
┃十二┃其他文件材料 ┃ ┃ ┃
┃ １ ┃抗震加固图纸、文件 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ２ ┃扩建、改建图纸、文件 ┃永久 ┃永久 ┃
┃ ３ ┃维修管理文件 ┃长期 ┃ ┃
┃ ４ ┃房屋普查、登记、总结文件 ┃长期 ┃ ┃
┃ ５ ┃房地产确权文件 ┃永久 ┃ ┃
┗━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┻━━━━┻━━━━┛
