第十八条 密押需定期更换。作废或终止使用的密押必须按有关保密规定处理。
第十九条 重要空白凭证、印章分专人保管，使用时要签字登记。
第二十条 签字样本由专人保管，销毁时需经主管领导批准，见证人签字。
第四章 岗位管理
第二十一条 综合岗职责。
１、负责计算机系统内各项数据的录入和维护；常规性数据资料的备份和保管。
２、负责运行系统，具体包括开机、关机、业务数据备份以及系统故障时与有关计算机专业人员的联系。
３、负责提出系统程序修改报告，报领导批准后联系修改业务软件。
４、负责承办外币清算业务的统计、分析和调研工作。
５、负责各类会计凭证、账册、报表、往来函件和其他重要资料的装订及入库保管。
６、办理会员行的资格审查。
７、负责提交年度工作报告。
８、领导交办的其他事项。
第二十二条 业务审核及录入岗职责。
１、受理并审核各会员行、票据交换场等清算单位送来的各种外币清算凭证以及预留印鉴。
２、审查各清算单位帐户资金头寸是否足。
３、将每笔交易录入计算机系统。
４、编制、打印回单。
５、负责各清算单位的预留印鉴和签字样本的保管和更换。
６、领导交办的其他事项。
第二十三条 会计核算岗职责。
１、根据原始单据复核并确认已记载的每笔交易。
２、检查打印出的传票是否与交易内容、性质和科目相符。
３、检查计算机系统中各科目是否平衡并做日终处理。
４、打印日计表、余额表、明细账、总账，并核对记载是准确。
５、编制、打印会计报表，包括月计表、年报表、损益表以及总局规定的其他报表。
６、定期进行境外账户的对账、账户查询和其他相关事宜。
７、定期进行与会员行的对账、查询和其他相关事宜。
８、负责计息工作。
９、负责计算、调整、审查各清算单位的保证金情况。
