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1、使用的代用票、行李票、包裹票、货票、杂费收据，均应提拨专本，并加盖红色“外汇券”字样的戳记；对业务量小的单位，也可不提专本，但必须在各该票据的记事栏内注明“外汇券”字样。
2、对发售量大的车站，经部批准，可以印制专用常备客票，并设置专门窗口发售。
3、按规定必须核收外汇券时，如因无外汇券可找，而用人民币找零，则应在票据上注明实收外汇券金额；按规定可收外汇券，也可以收人民币时，如一笔费用，核收了两种币券（即收了一部分人民币，又收了一部分外汇券），也应在票据上注明实收的外汇券金额。
（三）报表的填制：
1、凡核收外汇券的票据，都应在各该票据整理报告（财收4）中另列一行，写明核收“外汇券”全额，也可单独填制各该整理报告（财收4）。
2、使用专用常备客票的，应单独编制售出的客票月报（财收1）。
3、运营收支报告（财收8）和上报的运输收入报告表中，在其收支双方均需另列一栏，或在相当格内以分子、分母表示，并注明“外汇券收入”字样。
（四）旅客退票、发货人取消行包、货物运输，以及多收运杂费发生的退款，如旅客或发货人要求退还原收的外汇券时，必须提出原交外汇券的有关专用票据。经过确认核对以后，才能退还外汇券，并在退还票报告和退款证明书内注明“退还外汇券”字样。据以冲减外汇券收入。如确无外汇券退还时，经与旅客、发货人协商，也可退还同额的人民币。
（五）车站发售的站台票，小件寄存和办理行包携带品搬运等核收的零星外汇券，可使用普遍票据，按日在各该整理报告中注明核收外汇券金额。
（六）车站餐厅、售货部，列车餐车、售货部发生的就餐费和出售物品的货款收取外汇券时，应开具“外汇券专用发票”或填发各该相应的发票，并在金额之前注明“外汇券”字样。
旅行服务部门、装卸作业部门收取的外汇券，可由路局规定，令其向指定的中国银行（或中国银行指定代办的中国人民银行）结汇；也可按日汇总向车站或本客运（列车）段进款室缴纳，换取等额的人民币（由进款支给）。车站和客运（列车）段进款室对旅行服务部门、装卸部门缴来的外汇券，按日汇总记入运营收支报告（财收8）收方的有关栏（外汇券收入）内，按规定向银行结汇。
各站段（包括单独向中国银行结汇的旅行服务部门、装卸作业部门）对其结汇的外汇券，应根据银行开具的结汇证明按月向路局财务处编报“外汇券收入报告”。结汇数字要列出清单（格式自定），并经中国银行核对签认。
（七）外汇券的解缴、结汇：
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