填发单位栏应加盖填发单位公章，并加盖填发人名章。
有效期间栏应按探亲假期和实际所需路程天数填写，特殊情况最长不能超过三个月。
乘车区间栏只限填写一个到站，“经由”一般不填，应按取短经由乘车。如始发站至到达站有直通列车可乘，路程天数较少，需走远径路的，应填写经由站，走远径路视为有效。
四、持用探亲乘车证，须同时交验贴有本人相片的工作证和探亲证明；职工配偶或父母、子女交验贴有本人相片的家属证（医疗证）和探亲证明，任何代替工作证或家属证（医疗证）的证明均无效。三证俱全方为有效。
五、探亲乘车证由部办公厅统一印制、发放，由部属局、院、厂、校及其有人事任免权的其他单位填发，部机关由各局、厅、委、室填发。
六、对职工供养的配偶或父母、子女要按章（部人事局〔76〕人工字48号文第27条）审查登记，经单位领导批准后，填入登记卡片。对遇有供养条件变更时，应及时改填动态。职工需用探亲乘车证时，应填写申请书，经单位领导批准后，送交填发部门登记卡片后填发。职工在路内调转时，其探亲乘车证卡片由人事部门随同人事档案一并转递给调入单位。
七、探亲乘车证使用完毕，应立即交回填发单位，如有效期到期后七天内不交回者，按丢失处理。凡丢失探亲乘证的，都要追究经济责任，具体办法由各局、院、厂、校结合本单位情况自行制定。
八、违章使用探亲乘车证，如擅自加添、涂改、转借，超过有效期间或有效区间，未持规定有关证明、证件时，均按无票处理，补收票价和罚款，并查扣其探亲乘车证，转送工作单位处理。各单位除对违章者进行批评教育外，情节恶劣的，可扣发本人下一次的探亲乘车证，并给予必要的纪律处分。
九、探亲乘车证登记卡片和探亲证明样式附后，由各局、院、厂、校自行印制，部机关由办公厅印制。
十、本办法未包括的与使用其他乘车证的共性事项，按部（75）铁人字1353号文和部人事局（76）人工字48号文的有关规定办理。各单位可根据本办法，结合本单位实际情况，制定具体办法，并报部人事局。
