个别商品实际损耗量
个别商品实际损耗率＝－－－－－－－－－－－－－×１００％
个别商品销售量＋实际损耗量
第四十五条 按照商品不同特点，核销商品损耗的计算有以下两种方法：
（一）通过月终盘点，将有损耗的商品销售额分别乘以各该商品的损耗率或分类（分组）的损耗率，各项相加得出总的损耗限额，作为本期核销损耗的标准，与盘点后的帐实差额相比较，如无其它错误或原因，此项帐实差额即为实际损耗额，如实际损耗额小于损耗限额时，按实际损耗额核销。如实际损耗额超过损耗限额时，按损耗限额核销，其超过部分为超额损耗或差错，另作处理。
（二）专柜销售的大宗笨重商品（如煤炭、食盐等）月终采用测量方法或根据进销货记录计算库存数量的，会计部门可按规定的个别商品损耗率个别核销，避免影响核销其他商品损耗的正确性。
第四十六条 变价抽查等临时盘点、发现商品残坏破损霉烂、变质、超额损耗，较大的短缺和升溢应该及时报请理事会处理外，一般损耗、升溢可俟月终盘点后，一次处理。但交接盘点中，发现的上述问题应该全部处理清楚。
第四十七条 商品发生超额损耗或不合理的升溢（也可能是差错）由实物负责人提出书面报告，说明发生超额损耗不合理的升溢或差错的具体原因，送交会计部门审查并提出处理意见，报请理事会处理；必要时由主任亲自领导，会计、业务人员参加，依靠群众进行个别了解，或开座谈会，通过民主讨论或算细帐等方式认真查明原因，并及时处理。
第四十八条 理事会对于短款少货及不合理的超额损耗必须区别不同情况，不同原因，本着以教育为主，教育与奖惩相结核的精神妥善处理。一般应于次月二十日内处理完毕，处理原则是：
（一）工作一贯认真负责，但因业务生疏或偶然过失发生的短款少货，经查明后，可免予赔偿。
（二）由于严重不负责任，经常发生短款少货，以及超额损耗数额较大的，根据情节轻重，予以适当赔偿，或给予适当行政处分；如果经过教育，本人检查深刻，确实提高了思想觉悟，并保证以后改正错误，也可以不予赔偿或处分。
（三）经查明确是贪污盗窃使财产遭受损失者，应该追回赃物、赃款或赔偿，并分别情节轻重给予行政处分或按法律规定处理。
对于商品的不合理升溢，也要根据不同情况，不同原因，分别对待，属于卖货时短秤少尺的，应进行教育，坚决纠正。实物负责人对于商品升溢绝对不得以多报少或隐瞒不报。
对于责任制健全，认真坚持执行各项制度，商品管理良好，经常不发生或少发生超额损耗（或差错），确实降低损耗的实物负责小组或个人，应定期评比，依照奖惩制度的规定分别给予表扬或物质奖励。
第七章 会计处理
第四十九条 会计部门必须根据机构设置、组织分工、商品进销情况，合理规定各种凭证的填制方法，联单份数和传递程序，经仓库、零售店负责人和有关人员共同研究讨论同意后，认真贯彻执行。
第五十条 会计部门必须认真审核各单位报来的发货单、验收单、调拨单、变价单、损耗损失报告单、费用单据、拨货计价对帐单等各种凭证。审核的内容包括：凭证的内容是否正确完整，是否合理，手续和签章是否完备；数量、单价、金额、差价等计算是否正确；各有关的数字和凭证之间是否衔接一致；以及有关证明文件是否齐全和符合规定，如有不符，应该及时查明原因，分别情况，及时更正或处理。
