第五条 大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可聘任为管理员。
１．初步掌握档案专业基本知识；
２．对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能；
３．能较好地完成所担负的工作任务。
第六条 获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学士学位，获得学士学位、大学本科毕业见习一年期满，大学专科毕业担任管理员职务二年以上，中专毕业担任管理员职务四年以上，具备下列条件，可聘任为助理馆员。
１．比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识；
２．基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；
３．有一定工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；
４．初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。
第七条 获得博士学位，获得硕士学位担任助理馆员职务二年左右，获得第二学士学位或研究生班结业证书担任助理馆员职务二至三年，获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上，大学专科毕业担任助理馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为馆员。
１．系统地掌握了档案专业的基础理论和专业知识；
２．熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策的档案工作法规，能起草本地区、本系统、本部门有关规章制度；
３．具有独立工作能力，能胜任和履行馆员职责；
４．掌握一门外语或古汉语。
第八条 获得博士学位担任馆员职务二至三年，具有大学本科以上学历担任馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为副研究馆员。
１．具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的论著；
２．具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的疑难问题，工作成绩显著；
３．熟练掌握一门外语。
第九条 担任副研究馆员职务五年以上，具备下列条例，可聘任为研究馆员。
１．具有广博的科学文化知识，对档案学有较深的造诣，并有较高水平的论著；
２．有丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的重大疑难问题，工作成绩卓著，对档案事业有较大的贡献；
３．熟练掌握一门外语。
