*注：本篇法规已被《高等学校档案管理办法》（发布日期：2008年8月20日 实施日期：2008年9月1日）废止普通高等学校档案管理办法
（国家教育委员会令第6号 1989年10月10日）
第一章 总则
第一条 为了加强高等学校的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《
中华人民共和国档案法》制订本办法。
第二条 本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。
第二章 领导体制和机构设置
第四条 高校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。
第五条 各高等学校应在校（院）长统一领导下做好档案工作，确定一名校（院）长分管，并根据学校的实际情况，建立综合档案室或档案馆。
综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模３０００人以上为副处级，３０００人以下为正科级，由校（院）长办公室领导。
档案馆为系处级建制，由校（院）长直接领导。
高等学校设立档案馆须经主管部门批准，并报所在地档案行政管理部门备案。应具备以下条件：
（一）建校历史悠久，一般应在５０年以上；
（二）学校规模大，全日制在校生规模为５０００人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在３万卷（长度３００米）以上；
（四）具备符合要求的档案库房和管理设备。
