一、编制沥青计划,必须由领导主持,组织计划、工程、养护、财务、物资等有关人员参加。明确工程任务和沥青的指标控制数,并进行各业务部门之间的分工与协调。
二、物资部门应根据建设养护计划和沥青资源,经过综合平衡,编制“沥青需求平衡表”,根据“沥青需求平衡表”,编制申请计划和采购计划。在沥青资源基本落实的基础上,按照工程进度计划编制沥青分配供应计划和运量计划。
第九条 年度沥青计划确定后,各级公路部门要认真执行,不得随意变动。省级公路管理机构因设计和工程任务变更及特殊原因,必须调整年度沥青计划时,应编制年度沥青调整计划报部。一般上半年不予调整,下半年调整计划在五月份办理。年度沥青计划内的调整,由各省公路管理机构自行平衡调整。
第十条 沥青计划的分配应按照先养护工程,后改建工程,先计划内,后计划外的原则。
第十一条 各级公路管理机构,要掌握沥青计划的执行情况,定期检查分析,及时解决存在的问题,检查的重点是沥青的订货、到货及合同履行情况,计划用量与实际用量的对比,计划对生产任务的保证等。
第三章 供应管理
第十二条 各级公路管理部门应根据上级下达的沥青计划分配指标,及时同生产厂家联系,填报订货单,并按订货单要求同沥青生产厂家签订供货合同。
第十三条 沥青采购人员必须调查掌握沥青生产、价格、质量、销售、使用等情况,严格按采购计划进行,防止盲目或多头采购,以免造成经济损失。
第十四条 省级公路管理机构要加强合同管理,随时掌握交货动态,组织好沥青的催货发运工作。供货合同在执行过程中,应随时检查,并按交通部交货表及省有关规定,定期反映到货情况。
第十五条 各级公路管理机构,在做好沥青供应的同时,亦要加强沥青的现场使用管理工作,要采取多种措施,励行节约,提高经济效益。
第四章 库存管理
第十六条 各级沥青库(站)要配备化验设备。沥青入库前,必须依据订货合同、到货凭证和技术文件,分别沥青(重油)的不同情况,采取相应的检查手段,进行验收,并提出质量检验报告。