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中国农业银行关于印发《中国农业银行办理出口跟单信用证基本规程》的通知

  (二)来证通知
  1.信开信用证
  国外开证行以函信方式开来信用证,我行通知时,应将正本通知出口公司,副本留存。如开证行首次仅寄来正本一份,则应复制或缮打一份副本作为留底,以保持档案的完整性。如因邮递辗转原因先收到开证行副本信用证,则应批注“正本未到”供参考并复制副本送出口公司,如在合理的时间内一尚未收到正本信用证,应向开证行查询。正本信用证收到后,按正常手续通知公司,并收回副本。
  2.电开信用证
  电开信用证是开证行将信用证的全部条款以电报方式或电传方式开给通知行。通知行接到来电后,将全电复印,复印本通知公司,原电留存或凭来电缮打电开信用证通知书,照录全部电文,注明开证行全称和地址,通知出口公司。来电如没有注明须待收到邮寄证实书方能生效者,则全电开证即可作为有效的信用文件凭以出运货物和议付单据,开证行可不必另寄电报证实书(“统一惯例400”第四条第一款)。
  3.简电开证
  简电开证是开证行将信用证的主要内容,如信用证号码、受益人名称和地址,申请开证人名称、信用证金额、货名、数量、价格条件,装效期称,以电报或电传的方式预先告知通知行。详细的条款将以信用证格式航邮给通知行。通知行接到简开电报后,须缮制信用证简电通知书(附件三),照录电报原文,在通知出口公司时,须注明“此系简电通知,不凭以议付”。根据“统一惯例400”第四条第三款和第六条规定,简电开证只供出口公司备货定仓参考,须待开证行寄达正本信用证后,方可凭以发运货物和议付单据。
  (三)交单议付
  银于在接到出口商交来单据议付时,应抽出信用证副本和“国外开来保证凭信”科目的付出传票,严格审单,编列银行出口押汇(以下简称BP)编号,缮打出口寄单议付通知书,经复核无误后进行有关单据的清分处理,即通常出口来证规定出口单据分二次寄单,第一套单据和出口寄单议付通知书的第一联在议付当日寄出,第二套单据和出口寄单议付通知书的第二联两个工作日后寄出。除出口寄单议付通知书,随付有关单据,按信用证规定邮寄指定的国外银行(如信用证规定向清算地点付款行索汇的,应按规定将索汇证明寄该付款行)并销核“国外开来保证凭信”表外科目,其余各联凭证按地区、货币分别即期、远期依BP顺序号排列归档。BP留底应附有出口商的发票和副本提单各一份。远期信用证项向的索汇联,应根据邮程长短在到期前寄偿付行索汇。如信用证规定出票后×××天或装船后×××天付款的,到期日应根据汇票或提单上的日期来计算,如信用证规定见票后×××天付款的,应在接到承兑通知书后填写付款到期日。远期索汇联一般按到期日顺序排列。
  (四)结汇
  银行在接到国外行已贷记报单时,(贷寄报单一般有邮寄报单和加押的电报或电传报单,贷记报单指国外账户行已将有关头寸贷记总行账户的通知书)抽出留底的议付通知书办理出口结汇,应在出口议付通知书留底上批注结汇记录,注明结汇日期,国外行贷记报单日期,号码与起息日,然后按出口货物金额填制外汇买卖套写传票,对出口商办理人民币结汇。
  对国外银行来证的登记和信用证副本的管理,要求做到能够及时查阅每笔信用证的情况,便于进行统计工作。当某笔信用证项下业务发生问题,或某者某家国外银行倒闭,能够迅速调出所需信用证副本,或查明某国外银行有无来证及来证项下未了业务状况。对来证一般均应设置登记本,但如信用证副本卷编列清楚,能起到便于查阅和统计工作的作用,也可不用登记本,各行可视情况而定。凡我行工作人员借阅归档副本,均应办理借阅手续,用毕及时归还。出口商如因遗失信用证,需借阅我行归档副本,应备函来我行复制。信用证副本一律不得离行。要及时检查逾期信用证,在信用证有效期届满三各月内向开证行收取通知费及其他有关费用。
  (五)注销与退证


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