在单证相符的情况下，要保证安全及时收进外汇，关键在于索汇工作的质量和效率，要做好索汇工作，首先必须具备以下几方面基本条件：
一、正确理解各类偿付条款(METHOD OF REIMBURSEMENT)
不同的偿付条款决定不同的索汇方法。正确理解信用证中所规定的偿付条款，才能保证索汇方法正确。如：
(一)是发电索汇或是见单付款？
1.“THE NEGOTIATING BANK IS AUTHORIZED TO CLAIM THEIR REIMBURSEMET BY CABLE ONXYZ BANK”。按此条款，可直接向“XYZ BANK”即指定银行发电索汇。
2.“DRAFTS ARE AT SIGHT DRAWN ON US”如信用证无其他规定，这是开证行见单付款，应将汇票和全套单据速寄开证行索汇。
(二)是我行见单付款还是开证行见单付款？
1.“UPON RECEIPT OF THE DOCUMENTS，PLEASE DEBIT OUR ACCOUNT WITH…BANK UNDERADVICE TO US”。
这是我行见单付款条款，在单证无误后即可借记开证行有关账户。
2.“UPON RECEIPT OF THE DOCUMENTS，WE SHALL REMIT THE PROCEEDS TO…BANK”。
这是开证行见单付款条款，开证行见单无误后将款汇交我有关账户行收账。
(三)是授权借记还是授权索偿？
1.“YOU ARE AUTHORIZED TO DEBIT OUR ACCOUNT WITH……BANK UNDER ADVICE TO US”。
这是“授权借记”条款。在单证无误后，我行即可主动借记开证行的有关账户。
2.“YOU ARE AUTHORIZED TO CLAIM REIMBURSEMENT ON…BANK”或(YOU ARE AUTHORIZEDTO REIMBURSE YOURSEL VES THROUGH…BANK)
这是“授权索偿”条款。在单证无误后，不可主动借记开证行的有关账户，而应按按照信用证的规定，向其指定的银行索汇。
二、选准索汇对象和索汇路线
要按照信用证偿付条款和有关规定及账户情况，确定索汇方法，不可弄错。如：
(一)“PLEASE DEBIT OUR H.O.ACCOUNT WITH YOUR H.O.UNDER ADVICE TO US”。
这个条款是对方授权我行主动借记该总行在我行总行的账户，不要误向该总行索汇。
(二)“KINDLY REIMBURSE YOURSEL VES UNDER THIS CREDIT ON XYZ BANK”。在这个条款中的“XYZ BANK”，即为信用证所规定的偿付行(REIMBURSING BANK)，应向该偿付行索汇。如该行非我行账户，则应嘱其将款交我有关账户行收账。
(三)“AVALLABLE BY SIGHT DRAFT DRAWN ON XYZ BANK”。该条款规定汇票的付款人￥XYZ BANK(DRAWEE BANK)，即为信用证所规定的付款行(PAYING BANK)故应向该付款行。索汇如该行系我账户行，则可嘱其直接将款收入我账；如该行非我账户行，则嘱其将款项拨入我账户行。
(四)“BY ENTERING CREDIT IN YOUR ACCOUNT WITH OUR HEAD OFFICE UNDER ADVICE TO US”。
该条款规定开证行的总行为偿付行，而该总行又是我行的账户行(ACCOUNTING BANK)，因此，应向偿付行索汇，并嘱将款直接收账。
(五)“IN REIMBURSEMENT，WE SHALL CREDIT YOUR ACCOUNT WITH A CORRESPONDENT ANDTHEN LET US KNOW”
此条款未指定偿付行，应向开证行索汇，并告其我账户名，嘱其将款交我账户行收账。
三、熟悉有关账户的分布情况
(一)我行(总行和分行)在国外代理行的账户。熟悉这方面的账户情况，便于向这类账户行索汇时，嘱其直接收账，避免嘱其将款再交给另外的账户行，影响及时入账。
(二)国外代理行在我总行开立的账户。
了解这类账户情况，利于我们按照来证偿付条款主动借记或嘱其授权借记其在我总行的有关账户。有的银行来证，规定偿付条款为：“METHOD OF REIMBURSEMENT：AT YOUR BEST CONVENIENCE。”如我们掌握了开证行已在我总行开立了有关账户，即可按此条款，在单据无误后，立即主动借记其账户。
