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(二)强化督促检查，抓落实，提高行政效率
行政效率要提高，很关键的一点就是要抓落实，抓对既定政策执行情况的督促检查工作。
办公室要高度重视督促检查工作的组织网络建设和制度建设。首先要完善 本单位内部的组织网络建设，要指定专门人员负责督促检查工作，并明确工作职责和程序；要指导和督促下级药品监督管理部门及其办公室的组织网络建设；要制定必要的检查、通报制度，把督促检查工作经常化、制度化、规范化。
要做好日常的督促检查工作，确保政令畅通。日常督促检查的重点是“时限”和“效果”，主要的内容是：上级药品监督管理部门的工作要求；本单位领导的重要指示；本单位会议议定事项的办理、落实情况；外单位来文办理情况等。
要做好专项工作的督促检查工作，保证药品监督管理重大决策的贯彻落实。要提高督促检查工作的水平，必须有针对性地做好专项督促检查工作。药品监督管理重大决策在贯彻落实过程中，往往会遇到各种复杂情况，工作难度很大。通过专门的督促检查工作，一方面，要全面、准确贯彻执行上级决策，按时完成既定的工作任务；另一方面，要及时掌握贯彻执行中出现的新情况、新问题。如久拖不办或是难以执行，往往是在执行过程中遇到了这样那样的实际困难。要通过督办，找出原因，及时向制定政策的上级机关或领导反馈信息，提出切合实际的意见和建议，帮助改进工作。
(三)切实转变工作作风，提倡埋头苦干的精神
办公室必须坚持实事求是的工作作风。对在办公室工作的同志而言，由于办公室的 中枢地位和直接为领导同志服务的特殊工作环境，决定了办公室工作的同志尤其要讲实话、办实事、做老实人。对办公室的总体工作而言，由于办公室工作直接关系药品监督管理的重大决策，因此要大力提倡一切从实际出发，深入开展调查研究的工作作风，自觉地把调查研究作为办公室的一项基础性的、长期性的工作，把调查研究作为办公室解决新问题、寻找新思路的一种工作方法，普遍、深入、持久地开展下去。
办公室要发扬雷厉风行、真抓实干的工作作风。一方面，办公室事务性工作集中，机关运转的效率在很大程度上和办公室是否“迅速”完成工作任务有关。因此，必须坚持雷厉风行的工作作风，坚决反对“会议多、决议少”、“文件多、措施少”、“应酬多、工作少”、“应付多、落实少”等官僚主义作风。另一方面，办公室审核把关的工作比较多，能否脚踏实地为领导把好关，直接关系到机关工作的成效。因此，必须坚持真抓实干的工作作风，杜绝出现审核环节多、签字多而仍然研究不充分、把关不严的情况。
办公室还要大力提倡埋头苦干的精神。[HT3F]药品监督管理系统办公室普遍存在人员编制少而工作面大、工作数量多、工作质量要求高的矛盾。绝大多数工作都是服务大局、服务领导、服务机关的具体工作。要做好这些工作，需要有很强的责任意识和奉献精神。办公室的广大干部一定要发扬埋头苦干的精神，甘于奉献，知难而进，继续做好各项工作。
(四)搞好队伍建设，全面提高办公室队伍的政治、业务素质目前办公室工作队伍里，既有办公室工作战线的老同志，也有新参加办公室工作的同志。总的来讲，这支队伍是好的，在以往的工作中也作出了成绩。但是，面对不断发展的药品监督管理工作，办公室必须把队伍建设作为一项关系大局、关系长远的工作长期坚持下去。
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