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对外经济贸易部关于经贸企业会计核算软件管理的暂行规定

  (四)对评审合格者发给合格证书。
  第十一条 软件开发单位对已通过评审的会计核算软件进行重大修改时,应重新向评审机构提出评审申请。
  第十二条 会计核算软件评审工作的费用开支,由申请单位负担。

四、会计核算软件使用单位以计算机替代手工记帐的审批

  第十三条 采用计算机部分或全部替代手工记帐的基本条件。
  (一)计算机部分替代手工记帐的基本条件是:
  1、采用的会计核算软件已按本规定通过评审。
  2、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并配有专职或指定兼职上机操作人员。
  3、有严格的操作管理制度。主要内容包括:
  (1)操作人员的工作职责和工作权限。
  (2)预防原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。
  (3)预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经核对而登记机内帐簿的措施。
  (4)必要的上机操作记录制度。
  4、有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括:
  (1)保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。
  (2)会计数据和会计软件安全保密措施。
  (3)修改会计核算软件的审批和监督制度。
  (二)计算机全部替代手工记帐的基本条件是:
  5、有严格的会计档案管理制度。
  1、满足本条(第十三条)(一)款的所有要求。
  2、申请使用单位已获得“会计工作达标单位”证书。
  3、采用的会计核算软件已通过评审合格,并于手工运行三个月以上,保存有完整的与手工处理相一致的数据。
  第十四条 各单位采用计算机替代手工记帐,根据不同情况分别由下列机构审批。
  (一)经贸部直属各公司及其分、子公司采用计算机代替手工记帐的由经贸部会计核算软件评审委员会审批。
  (二)各省经贸厅所属的各级外贸进出口公司及其他企业采用计算机代替手工记帐的由各省经贸厅负责审批并报经贸部备案。
  第十五条 申请使用计算机替代手工记帐的单位应向有关机构提交下列资料:
  (一)有关会计电算化的内部管理制度。


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