一、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
二、情况要确实， 观点要明确， 文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。
三、人名、地名、数字、引文要准确。时间一般要写具体的年月日。
四、数字， 除公文编号、 统计表、规划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
五、引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
六、请示问题应当一文一事，不要一文数事。
第二十二条 凡涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有关部门或者地区协商、会签；如果意见不一致，要如实反映双方的意见。
第二十三条 各级国家行政机关发出的公文，重要的或者涉及面广的，应当由正职或者授权主持日常工作的副职领导人签发。 会议通过的文件， 根据授权，秘书长和办公厅（室）主任可以签发。
第二十四条 各级国家行政机关的办公厅（室）应当协助领导认真做好公文的审核把关工作，重点是：
一、是否需要行文。
二、是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令。
三、提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。
四、涉及其他部门或者地区的问题是否协商一致。
五、是否符合本办法的有关规定。
第二十五条 公文传递必须做到及时、准确、安全，传递机密公文时应当采取相应的保密措施。
第二十六条 公文办理完毕后，承办人员应当根据文书立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管人员清理立卷。个人不得私自保存应当存档的公文。
第二十七条 没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管领导人批准后，可以销毁。销毁机密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。
第六章 公文立卷
第二十八条 公文立卷要正确反映本机关的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。
第二十九条 公文立卷的范围要明确划定，根据案卷内容的重要程度确定保管期限。
第三十条 立卷的公文要分类准确，根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征，按照公文的历史联系，进行立卷。
