（三）境外代理行的帐单核对和确认
（１）开立挂钩分户的帐单核对
①境外银行的总户帐单由总局核以，分户帐单由分局核对。对帐内容包括：业务内容、金额、起息日等。发现不符应向移存行或境外银行查询。若入帐起息日迟于移存日，则向移存行补收利息，如付汇起息日提前，则向境外银行追回利息。
②接到境外帐户行寄来的对帐单，应及时进行核对，查明未达帐，国外帐户行如未按规定寄送对帐单，应及时向对方索要。
③在核对境外帐单中，如发现本局未转帐各笔，应查明原因，漏转的应从速补转。不能转的或金额有误的，应及时向境外帐户行查询，对我局已记帐、境外帐户行未记帐各笔，应先查明本局转帐是否有误或其他原因，如本局转帐确属无误，则应列入未达帐目催促对方转帐，并以电或函形式向对方查询。
④核对境外行帐单后，应填制销帐平衡表进行验对，验对无误后，缮制确认函向帐户行确认。对因邮程关系本局已记帐、对方尚未记帐的各笔，可作为正常未达，不列入确认函未达帐目内。各笔未达帐目除应列明记帐日期和有关摘要、金额外，还要向对方提出具体要求，如补寄报单、错帐要求冲正等，以便对方处理和答复。
⑤境外行的帐单，如分户与分户之间、分户与总户之间发生串户时，一律按境外帐户行帐单为准，由总局与有关分局查明后，进行帐户调整，不再要求境外帐户行进行冲转。
（２）集中开户、共同使用、分散记帐的帐单核对。
集中开户的境外行帐单，由总局核对。分局于每旬终了将“１０１存放境外银行”帐页及时寄总局，由总局将分局的分户帐与总局的分户帐一起勾对境外行帐。在销帐过程中发现问题，如属分局的由总局通知有关分局查询，分局查明后立即答复总局；如属总局的未达由总局查询（核对境外行帐户方法与开立挂钩分户方法相同）。
四、利息的核对
（１）境外帐户行如为计息户，则由境外帐户按开户条件，定期计付利息，如不按规定付息的，应及时向境外帐户行查询。
（２）总局在境外帐户行的利息，由总局根据境外行的计息清单核对，核对时必须核清每笔金额的起息日期、存透余额、天数、积数、利率等。如发现境外行计息金额、起息日等有误、多收透支息少付存款利息时，应及时向境外交涉追回利息。向境外行追索的利息，应待境外行确认并补来贷记通知书后方能转帐。
（３）各分局在境外的挂钩分户，每日帐户余额为零，一般情况下没有利息。但由于境外帐户行起息日期有误，补付或收取利息时，均为逐笔划转。如境外帐户行补付利息，分局接到贷记通知后，分录为
借：１０１存放境外银行－－××代理行
贷：４０１营业收入－－利息收入
如境外帐户行收取透支息，分局接到借记通知书后，分录为：
借：４０１营业收入－－利息支出
贷：１０１存放境外银行－－××代理行
五、凭证的使用和管理
我们在境外银行开立的可自由兑换外汇帐户，一般以当地货币为记帐货币，境外银行是帐户行，我们是开户行；他们的帐户是“正式帐户”，我们的帐户是“维持帐户”，他们填发的报单的“已借记”和“已贷记”报单，我们填发的报单是“请贷记”和“请借记”报单（在填写“请贷记”、“请借记”报单时，应在报单左上方“请贷记我帐”或“请借记我帐”旁小方格内打“×”标记）。因此境外帐户行寄来的报单是外汇收付的重要凭证，是帐户记载的依据，必须加强管理。收到境外银行报单时应及时登记，防止遗失，并在邮划报单上加盖收到日期戳记，做到报单随到随核对、随转帐、不积压。对我局已凭“请贷记”、“请借记”报单记帐的各笔，当收到境外行“已贷记”、“已借记”的回头报单时，应及时核对，避免重复转帐。如属挂钩分户的回头报单，核对相符后应转销“待核销户”。
如境外银行报单签章不全、密押不符等，应立即用电报或函件查询。
第五章 总分局往来帐务核算
１．总局与分局间外汇资金划拨清算，使用“３０１总分局往来”科目核算。“总分局往来”采用对开帐户的方法，“总分局往来”帐户的借方或贷方余额，反映总局与分局间的资金存、欠情况，存欠资金互不计息。
２．凡总局与分局外汇资金的划拨，通过在境外代理行开立的总户及分户办理的，总分局都根据境外帐户行每日营业终了划拨资金的电传通知及时记帐，并由分局填制“总分局往来”报单上划总局。会计核算参照“境外代理行开立分户的核算办法”。
３．凡总分局在境外代理行共同使用一个总户的，总分局往来的会计核算参照“境外代理行集中开户，分散记帐、共同使用的核算办法”。
４．外汇资金收付的划拨分邮划和电划两种（电划指电报、电传）。
邮划使用“资金划拨借方报单”和“资金划拨贷方报单”两种，第一联报单寄对方局，报单第二联代转帐传票。借报和贷报的使用根据会计分录决定，如转帐分录是（借）“总分局往来”即填制借方报单，反之即填贷方报单。邮划报单须填写清晰，不得涂改，报单按顺序编号并加押签章后才能寄出。
电划款项，发报局应在电文中注明“借记”、“贷记”、货币、金额、起息日期、帐户行名称、密押等。发电后还应填制“资金划拨报单”，并在报单上加盖“已电告”字样，代替电抄以便收报行核对。如发现电报内容与“已电告”报单内容不符，应查询发报行予以更正，更正报单应注明原错报单编号、金额。
５．总分局往来帐户的立户，以对方局（各分局以总局立户、总局以各分局立户）分货币记载，帐页应按户每年连续编号，帐户摘要应记报单号码、起息日期及有关帐户行名称等，以便帐务核对。
６．“总分局往来”总局的“待核销户”的处理。当收到分局资金划拨报单时应逐笔核对，并在帐页的销帐日期栏注明转销日期。“待核销户”未转销的各笔金额相加，应与待核销户余额一致，如发现不符应及时查对。如在待核销户中有时间较长的未核销金额，应向分局查询。
