第三十二条 干部档案，一般不外借。如特需借出时，应经人事部门主管领导批准。借出时必须严格履行登记手续。送还时，经核对无误后注销。对借出的档案，要定期清理催还。
第三十三条 查阅或借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。不得向无关人员泄漏或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
第三十四条 根据上述规定，干部档案的借用范围、批准权限、登记、归还手续等各单位应作出具体规定。
第三十五条 干部因工作变动、改变了主管、协管单位时，应及时将其档案转至新的主管、协管单位。档案转递应遵守下列规定：
（一）档案应通过机要交通转递，不准公开邮寄或交干部本人自带；
（二）县及相当于县以上各级人事部门，可以直接转递干部档案；
（三）根据任免、调动通知，及时转递档案。转出时应详细填写《干部档案材料转递通知单》，经严密包封以机密件转出，或选派两名党员干部递送。成批移交的，可填写移交档案登记表，一式两份，由交接双方签字盖章。
（四）接收档案时，经核对无误后，应及时退回回执。回执上要签字盖章，逾期一个月不退者，转出单位要进行追查，以防丢失。
（五）转递或接收档案均应及时登记，办理签收手续，在干部档案名册上注销或登记。
第三十六条 对“无头档案”，应积极采取各种途径查找。查到下落后，应转至所在单位人事部门，一时查无下落的，仍由原单位保存，不得处理。
第七章 其他
第三十七条 各级组织和人事部门，应加强对干部档案工作的领导，列入工作日程，定期研究和检查档案工作。对档案工作人员要加强教育和培养，关心并解决他们工作和生活中的困难，积极创造条件，加速档案管理科学化、现代化进程。
第三十八条 邮电部、各省、自治区、直辖市邮电管理局和部直属企事业局级单位人事部门，对下属单位的干部档案工作，在业务上负有检查和指导责任，具体任务是：
