六、拟稿、审核
１、各处室草拟、审核、修改公文时，要严格按《
国家行政机关公文处理办法》的要求，认真办理，并统一使用《河南省人民政府发文稿纸》（电报使用“密码”或“传真”稿纸），用钢笔或毛笔认真誊写清楚，以便审批、排（打）印、查阅、存档。
２、公文拟稿，内容必须同党和国家的方针、政策、法律、法令相符合；注意政策的纵向的连续性和横向的一致性，避免顾此失彼，相互抵触；具体办法、措施要周严可行，切合工作实际。
３、拟稿要简明扼要，层次清楚，文理通顺，字迹工整。其中所用的材料、数字、计量单位、人名、地点、时间和引文等，要认真核对，做到规范划一，准确无误。拟稿人要签署单位、姓名、电话并经本处室负责同志核稿，而后按规定程序办理。
４、拟发的公文，如政策性强，涉及范围广，应请省政府有关厅局会审，提出意见（注：意见须由该部门有关负责人签名并加盖公章。否则，不能代表该部门意见）。
５、建立公文分层审核把关责任制。省政府、省政府办公厅拟发的公文，有关处室要全面严格审理，并经主管副秘书长审核，再送公文把关的办公厅副主任审修把关，而后呈有关副省长、省长或秘书长签发。所有拟发的公文，有关处长未审理的，不得送主管副秘书长；未经主管副秘书长审核的，不得送副省长或秘书长；未经秘书长或副省长审核的，不得送负责常务工作的副省长或省长。
七、审批、签发
以省政府名义印发的公文，审批签发要体现分工负责的原则。凡主管副省长职权范围的事情，由主管副省长签发；重要的，主管副省长提出审批意见，由负责常务工作的副省长或省长签发。以省政府办公厅名义印发的公文，一般由秘书长（秘书长不在时委托副秘书长）签发，重要的，秘书长提出审批意见，由负责常务工作的副省长或省长签发。
领导同志审批、签发公文，应用钢笔或毛笔书写，不宜用铅笔和其他不符合记录存档要求的书写工具。审批、签发公文，一般要具备意见、姓名和时间三要素，不要只画圈、不签署意见，应有明确的态度，以便承办人员据以办理。
八、运转、催办
公文运转的各个环节都必须抓紧，尽量缩短周转时间。急件要随到随办，一般文件要做到一日一清不得压误。要严格传递、催办制度。省政府、省政府办公厅公文办理过程中的催办工作，由文电处负责。凡送请领导批示、审阅、签发、传阅和各处室办理的公文，一般附以《公文运转登记卡》，文电处有关人员凭登记卡予以催办。送批公文，如有关领导外出，一般可隔过下传或送请代管的领导审批；重要的，可以视公文时间要求，分别采取等待或跟踪送批的办法。树立快节奏、高效率的观念，做到准确、及时、安全，严防压误、丢失和疏漏。
