本届洽谈会客商发邀反馈中心设在省开放办，各市和省直各有关部门要按要求及时反馈客户邀请及落实情况并及时协调、督导各发邀单位的邀请工作。
三、项目准备
(一)项目谋划与筛选。结合“十五”计划和我省经济结构调整的需要，突出重点，突出龙头项目，认真谋划农业产业化、基础产业、基础设施、支柱产业、商贸服务、信息产业、环保、旅游、医药、食品、高新技术等方面的重点项目，筛选一批产权转让、民营企业利用外资和境外投资项目。
(二)项目资料的包装与制作。项目资料的格式、内容及表述要遵循国际通行惯例和国际资本运作要求，要提高译文水平和包装质量。
(三)项目对接。项目单位要及早提供项目目录和项目资料，并与客户邀请工作紧密结合，多渠道、多形式对外发布。将招商项目及会议信息及时上网，扩展辐射面。对确有合作意向的项目要积极联络，紧盯不放，认真组织前期洽谈。
(四)项目的专业招商和主题招商。本届洽谈会期间，除各市自办招商会、洽谈会、发布会外，省直安排12个行业招商会：省经贸委分别组织医药化工、机械冶金、轻工食品、建材、纺织行业、企业产权和股权转让及商业利用外资项目发布暨洽谈会、进口设备国际招标标讯发布和开标会；省开放办组织开发区项目洽谈会；省信息产业厅组织信息产业国际合作座谈会；省旅游局组织河北省旅游招商项目发布会；省农业厅组织河北省农业项目发布暨洽谈会；省科技厅组织归国博士后项目发布会。
四、商品展览与洽谈
本届贸展以行业布展为主，采取内外结合、展销并举，图片与实物相结合的形式，突出我省名优特新高商品，展品要精，布展水平要高，此项工作由省贸促会总牵头负责。行业展要突出行业特色和主导产业。信息产业展由省信息产业厅负责，科技成果展由省科技厅负责，农业产业化展由省农业厅负责，旅游项目展由省旅游局负责，工业行业方面的展览由省经贸委牵头组织，各行业办公室具体负责。面向国内外的招展展区由省贸促会和廊坊市政府共同负责。
省外经贸厅负责大会进出口贸易洽谈方面的组织、指导、协调和成果统计工作；省开放办、省科技厅负责大会经济协作和技术成果转让方面的指导、协调和成果统计工作。
五、宣传报道
要广泛宣传，借会造势，烘托气氛，扩大影响、提高本次洽谈会的知名度。会前，省、市各新闻媒体和信息网络要对大会的总体方案、活动内容、开放成果、投资环境、招商政策、投资项目及贸展等进行系列专题报道。
六、会务组织
