(一)组织方式。各市分别组成由项目和贸易洽谈为一体的“××市经贸代表团”。有直属企业的省直厅局和行业机构可组成“省××行业项目(或贸易)洽谈团”。
(二)主会场及展览、洽谈场地安排。主会场设在廊坊会展中心广场，商品展览展销设在国际展厅，科技成果发布、项目洽谈场地设在会展中心一、四、五楼。
(三)洽谈会组织机构及省内各代表团、洽谈团驻地安排。大会组织机构驻地在廊坊市新奥宾馆，各市、省直各有关部门组成的代表团、洽谈团食宿由廊坊市商各市和省直有关单位统一协调落实，于2001年4月10日前安排完毕，并上报大会会务接待处。
(四)来宾接待。
1、客商报到。在廊坊市天都大酒店、国际饭店、华糖大酒店、同仁大酒店、龙信宾馆及市会展中心分别设立来宾接待组，负责客商报到、登记、发放各种资料及安排住宿等工作。
2、客商住房安排。有接待单位的客商由接待单位帮助安排住房；无接待单位且未提前预定房间的客商报到时由大会会务接待处负责帮助安排住房。
3、客商交通车辆安排。大会会务接待处统一安排从指定的客商驻地到主会场的交通车辆。有接待单位的客商或团组的交通车辆由接待单位负责安排。
4、客商团组及来宾的接待。原则上谁邀请谁接待。重要团组及客户要由接待单位事先向大会发邀联络处提交接待计划，经批准后由大会综合协调处统一安排。5月17日、18日，廊坊市负责在北京机场和廊坊火车站设接待组，迎送参会客商。重要的国(境)外团组抵京(津)时，由省政府驻京(津)办事处配合大会负责迎送。
(五)廊坊市要对洽谈会的承办工作制定周密可行的操作方案，切实做好各项会务接待、服务保障工作。
七、组织机构
第十八届河北省经济贸易洽谈会组织委员会(以下简称组委会)为本届洽谈会筹备及举办期间的领导机构。
名誉主任：王旭东
主 任：钮茂生
副主任：赵金铎、郭庚茂、龚焕文、郭世昌、才利民、郭洪岐、王学军、孙建群
常务副主任：才利民(兼)
委 员：赵铁练、张清华、范书辉、宋长瑞、李振台、古怀璞、 王立仁、王加林、曹满贵、刘学库、高圣先、仲继安、王梅英、刘金国、马法严、廖 波、王福强、王 友、 桑秀国、赵玉□
秘书长：赵铁练
常务副秘书长：张清华、范书辉、曹满贵、刘学库
副秘书长：李振台、古怀璞、高圣先、仲继安、王梅英、马法严、王 友、桑秀国、赵玉姓、路建军、崔广华
组委会下设7个工作机构：
