(一)综合协调处。负责洽谈会总体筹备和综合协调工作。审核报批洽谈会总体方案及各项重要活动方案；组织洽谈会筹备期间的筹备工作会、协调会、调度会和会间的预备会、汇报会及总结大会等活动；统一协调、安排指导会间各行业及各市举办的会中活动；安排会间省领导的活动；组织和主持项目签约仪式；负责会刊和会议指南的设计和印制，负责会议经费的预决算和拨付管理；协调处理会议期间的突发事件。下设秘书组、领导活动组、财务生活组。
(二)会务接待处。负责大会主会场和洽谈场地的总体布置，大会开幕式欢迎宴会、文艺活动、高层论坛等活动的安排落实，大会整体方案和各项活动操作方案的制定，会间的安全保卫和车辆交通管理，请柬及各种证、卡、牌的发放，客商住宿安排，报到、接待，资料发放，汇集、编印客商报到名单和机、车票订购工作。下设会务组、来宾接待组、安全保卫组、交通电讯保障组、环境整治组。
(三)发邀联络处。负责组织、协调、督促发邀、联络和请柬发放工作，掌握发邀反馈情况并按要求汇总；负责会间客商到会统计和重要团组、重点客户的接待协调工作；负责会间省领导会见外宾时的翻译工作。
(四)项目处。负责全省重点项目的筛选、印制、发布和对接；协调指导各市、各行业洽谈会项目的筛选；会间项目洽谈的指导、签约项目的审核和统计，掌握洽谈进度，协调解决项目洽谈中遇到的问题。
(五)贸易展览处。负责制定综合展、专业展、招商展区的展览方案，编印《参展指南》，选定参展单位和展品，组织招展布展；指导、协调参展企业贸易成交和技术成果转让的洽谈活动；统计汇总贸易成交和技术成果转让情况。
(六)信息资料处。负责会议综合信息、省领导讲话、简报、总结等综合文字工作。
(七)新闻中心。主要职责：负责会前会中的宣传报道和中央新闻单位的邀请工作。
八、主要活动安排
(一)预备会。5月17日上午10时在廊坊市会展中心召开。参加人员：组委会全体成员、各代表团团长及主要部门负责人、组委会工作机构全体工作人员。召集部门：综合协调处。
(二)开幕式。5月18日上午9：30在廊坊市会展中心广场举行。参加人员：全体来宾、组委会成员、组委会工作机构、各代表团负责人及主要工作人员、企业代表。召集部门：综合协调处、会务接待处。
(三)欢迎酒会。5月18日12时在会展中心举行。参加人员：重要来宾、组委会领导、各代表团主要负责人。召集部门：综合协调处、会务接待处。
(四)5月18日下午至22日各市、各行业举办招商项目发布、洽谈活动。各市具体活动内容、日期和地点自行安排，并报大会会务接待处备案。各行业招商洽谈活动由牵头部门制定具体实施方案，会同综合协调处、会务接待处确定时间和地点。
