为做好本次活动的筹备和组织工作，成立深港澳地区闽籍企业家乡亲访问团访豫活动组委会。李克常务副省长任主任，宋璇涛副省长任副主任，省商务厅、发展改革委、财政厅、省政府港澳办、省工商局、省委外宣办主要负责人和各省辖市市长为成员。组委会下设办公室，具体负责本次活动筹备组织工作。办公室设在省商务厅，省商务厅副厅长宋国卿任办公室主任。办公室设立深港澳地区闽籍企业家乡亲访问团访豫活动深圳联络处，联络处设在省商务厅驻深圳办事处。联络处主任由省商务厅副厅长宋国卿兼任，省发展改革委、省政府港澳办、省工商局和各省辖市商务局、郑州经济技术开发区、郑州高新技术开发区、洛阳高新技术开发区、郑州新区、开封新区商务（招商）部门分别派出处级干部作为联络处成员。
四、工作分工
（一）省商务厅负责：1.深港澳地区闽籍企业家乡亲访问团访豫活动工作方案的起草工作。2.活动的整体组织、策划、协调工作。3.深港澳地区闽籍企业家客商邀请和参会组织工作。4.与香港福建社团联合会、澳门福建同乡总会、深圳福建企业协会的对接联系工作。5.与各成员单位、各部门之间的联络工作。6.招商项目的征集、筛选、对接、洽谈的组织工作。7.签约项目的汇总、统计工作。8.深圳联络处的日常工作。9.活动期间参会代表的联络、接待工作。（二）省政府港澳办负责：1.港澳地区闽籍企业家客商邀请工作。2.与香港中联办、澳门中联办的对口联络工作。3.及时办理省内赴香港、澳门对接洽谈项目人员出访手续。（三）省发展改革委负责：1.参与深港澳地区闽籍企业家参会邀请工作。2.做好香港福建社团联合会、澳门福建同乡总会、深圳福建企业协会会员企业在河南投资项目相关领域的政策咨询工作。（四）省财政厅负责：做好活动的经费筹措、审批和拨付工作。（五）省工商局负责：参与深圳地区闽籍企业家客商邀请工作。（六）省委外宣办负责：1.做好媒体联络、邀请工作。2.做好活动的宣传报道工作。（七）各省辖市政府负责：1.与深港澳地区闽籍企业项目对接洽谈工作。2.深港澳地区闽籍企业家客商邀请工作。3.深港澳地区闽籍企业家实地考察安排工作。
五、工作进度
7月7日召开全省动员会，通报6月28日深圳商洽会情况和近期工作开展情况，动员和组织省直相关部门、各省辖市迅速启动前期筹备工作。7月8-9日深圳联络处工作人员到位，筹备工作全面展开。7月10-12日分别拜会香港福建社团联合会、澳门福建同乡总会、深圳福建企业协会，并根据他们提供的知名会员企业名单，做好拜访工作。7月13-16日赴香港、澳门进行拜访推介活动。各省辖市根据情况，由主要领导带队到深圳、香港和澳门开展项目对接和洽谈。7月17-19日在深圳举办河南省与深港澳地区闽籍企业家合作项目对接会。7月20-25日根据项目对接情况，组织香港福建社团联合会、澳门福建同乡总会、深圳福建企业协会会员企业赴各省辖市进行实地考察。7月26-30日组委会办公室组织召开筹备工作会议，听取各省辖市、各有关单位前期筹备工作和项目对接洽谈情况汇报。8月2-6日逐项落实各项具体会务组织工作。完成项目前期对接洽谈工作。落实拟签约项目。核准并汇总深港澳地区闽籍企业家乡亲访问团参会人员名单。8月9日开始各项活动场地布置。落实签约项目文本及项目签约人。8月10日深港澳地区闽籍企业家乡亲访问团抵达河南，按照职责分工做好活动组织工作。
