（三）文件材料的整理
文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（五）文件材料的编目
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。
（六）文件材料的装订
文字材料可采用装订与不装订两种形式。
（七）文件材料的装具
装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。
卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
第十一条 竣工图编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。
第十二条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对少量图形的修改可采用叉改法。即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）修改依据的注记
（1）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
（2）在修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。
