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河南省司法厅印发关于进一步加强公证机构建设的意见的通知


  5、加强行风建设。认真落实《公证员职业道德基本准则》,深入开展理想信念教育和法纪教育,培养公证人员遵纪守法的自觉性。严格执行办证回避制度,严禁索取、收受贿赂和支付业务回扣;严禁违法收取费用。设专人受理公证信访投诉。

  6、规范人员管理。对非在编人员一律签订人事聘用协议,档案委托当地人才交流中心代管。并按规定缴纳相应的养老、医疗和失业等保险金。

  (三)进一步加强公证机构制度建设

  1、建立和完善岗位目标责任制。明确公证处内部各类人员的岗位责任制度,做到分工明确,职责到位。主要包括主任(副主任)岗位职责、公证员职责、公证员助理职责、各类行政辅助人员职责。

  2、建立和完善考核激励机制。将公证人员业务成绩、收费数额、公证质量、服务态度、工作态度、组织纪律等方面统一纳入考核激励机制,建立科学、合理的公证人员业绩评价体系和分配制度。

  3、建立和完善公证接待受理制度。明确公证接待人员的责任义务,接待人员的态度举止要端正,语言要规范。规定公证人员必须遵守的作息时间和检查办法。

  4、建立和完善公证审批制度。规定公证事项的审批方式,明确公证的审批人,以及审批人因事或因程序原因不能审批时的授权方式。

  5、建立和完善公证质量管理监督机制。加强对办证各个环节的监管,确保及时发现并纠正质量隐患,并实现严格的质量奖惩制度。

  6、建立和完善重大疑难公证事项会商机制。明确会商公证事项的范围、原则以及会商程序等内容。

  7、建立和完善公证收费及财务管理制度。严格执行公证收费标准,规范公证收费减免以及公证法律援助审批的权限和程序。

  8、建立和完善公证印章管理制度。原则上公证员签名章归个人保管,本人使用。公证处钢印、公章由专人保管,按规定使用。

  9、建立和完善公证专用纸管理制度。按照水印纸管理的有关规定,明确管理责任人,做到专人保管、专人使用、专人登记,确保水印纸保管和使用的安全。

  10、建立和完善固定资产管理制度。包括电脑、网络设备、车辆、复印机、影音器材等使用和管理制度。

  11、建立和完善档案及图书资料管理制度。按照公证档案管理的要求,加强公证处档案管理和图书资料的管理,做到专人管理,查阅登记销毁等手续完备。


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