（一）主要任务
省筹委会安排郑州市参展参会任务主要有四项。
1.认真做好招商引资和布展工作，做好重点招商引资项目的整理、印制（中英文对照）、上报工作；
2.精心布展，室内特装展位不少于2个，室外农产品贸易展位不得少于16个；
3.积极做好组织本地企业参会和项目签约的准备工作，会上签约项目不少于10个，签约科研成果转化项目不少于5个；
4.组织企业参加会议有关活动。
（二）各县（市、区）和有关部门的主要职责
市农委∶负责市筹委会日常工作；负责与省筹委会、省农业厅和驻马店会务组衔接沟通；负责组织全市项目签约、组织和督促检查各县（市、区）项目洽谈、产品展示贸易、项目收集和整理印制、大会成果统计、总结表彰等工作；负责我市综合特装展示工作；负责参展产品评奖等工作。市财政局∶负责做好参展参会资金保障工作。市工信委∶负责组织我市食品、饮料加工企业和机械设备生产企业参加展示贸易活动。市商务局∶负责招商引资工作，按照省筹委会要求，做好招商项目及签约项目的收集、整理、上报、协调等工作；负责组织外商开展投资贸易合作活动。市科技局：负责组织有科技合作项目的大专院校、科研院所参会，做好科研成果转化项目发布及签约工作。市粮食局：负责组织粮油加工龙头企业、粮油机械设备生产企业参加项目洽谈和展示贸易活动。市畜牧局∶负责组织全市畜禽产品加工、饲料加工企业和畜产品机械加工企业参加展示贸易活动。各县（市、区）政府，郑东新区、郑州高新区、郑州经济开发区、郑州航空港区管委会要认真做好招商引资和布展工作。要积极做好组织本地企业参会和项目签约的准备工作，各地参加室外农产品贸易的展位原则上不得少于1个，做好重点招商引资项目的整理、印制（中英文对照）、上报工作。市直其他有关部门要按照职责做好相关工作。
四、组织领导
为切实做好农洽会各项筹备工作，成立2011年全国农产品加工业投资贸易洽谈会郑州市筹备工作委员会（以下简称筹委会）。筹委会组成人员名单如下∶
主 任∶王 哲 副市长
副主任∶杨东方 市政府副秘书长
韩绍林 市农委主任
成 员∶由市农委、财政局、工信委、商务局、科技局、粮食局、畜牧局等市直部门领导和各县（市、区）政府分管农业工作副县（市、区）长组成。筹委会下设办公室，办公室设在郑州市农委，市农委主任兼任办公室主任。筹委会办公室下设综合协调组、招商招展组、科技项目组，由农业、商务、科技部门相关单位组成，负责会务组织、协调有关工作。
